sharepoint - Sharepoint 列表和每月上传到 Sharepoint 的 Excel 文件之间的核对

Question

我对强大的应用程序还很陌生，并试图为我的以下场景确定最佳行动方案。我想根据每个新的月度文件确定哪些用户提交了列表 A，哪些用户没有提交。

我在我创建的 Sharepoint 上有一个列表(列表 A)，用户可以在其中输入信息，我想得出一个已提交到该列表的用户列表。

我想与这个月度文件 excel 协调，该文件由另一个用户放入共享点链接并更新信息。所以本质上，它将对列表 A 进行 Vlookup 以确定谁提交了记录。 .

那么我做了什么:

手动创建列表 B(从删除的 excel 文件)

每当在 A 中创建记录时，使用 Power automate/Flow 从列表 B 到 A 进行 vlookup。

我在列表 B 中创建了一个不在标准 excel 文件中的列(列名已提交，根据 vlookup 的答案是是/否)，Vlookup 类似于 if A.ProjectID = B.ProjectID then B .已提交 = 是，否则否。

问题:

我有什么选择可以解决这个文件每月上传的问题？我不想每个月都重新创建列表 B，并且每次都必须设置“已提交”列。我希望它以自动化方式工作。

一些问题/想法:

有没有一种方法可以自动覆盖列表 B 并每月保留“已提交”列？它每个月都会放入 SP 上的一个新文件夹中。即“2021 年 8 月”、“2021 年 9 月”等

我可以每个月自动在 SharePoint Excel 文件中进行侦察吗？即当创建 excel 文件时运行宏来创建新列并进行 vlookup？

可以创建第三个列表作为主跟踪器页面来保存所有项目状态吗？

欢迎任何想法或建议。寻找有关如何执行此操作的最佳方法。谢谢

Answer 1

我认为您应该通过 PowerAutomate 解决这个问题。

1. 我首先会创建一个带有 SharePoint 触发器的流，以便在上传 Excel 文件时进行捕获。
2. 然后您应该使用 Excel Online 从 Excel 中获取内容/在表格中列出行
3. 使用“应用于每个人”循环遍历表中的每个用户。在循环内进行查找。
4. 使用 Excel Online/更新行操作将结果写回 Excel。

我建议您为项目主列表问题创建一个单独的线程并详细说明您的目标。