content-management-system - 如何使用 Plone 作为文档管理？

Question

我想为我的公司创建一个文档库。原因是因为我的公司有很多文件，他们没有适当的版本跟踪。这意味着每个人一直在使用不同的版本。

Plone 对我来说是新事物，我是从我的一个好 friend 那里了解到的。可惜他不在了，无法回答我的问题。我相信他，我希望实现他的想法，使用 Plone 作为我公司的文档存储库。

我已经安装了 Plone 并设法查看默认的 Plone 页面，添加所有公司的用户名并将 Logo 更改为我公司的 Logo 。现在最大的问题是，如何设置文档存储库？我的想法是为用户创建一个“页面”以添加文件、下载文件、搜索文件和阅读其描述。

有什么线索可以让我去吗？

Answer 1

可重复使用，同样的问题在这里。我们在 4 周前开始使用 Plone 作为我们的主要 DMS(目前插入现有文档)。

对于工作副本，我们使用迭代(在 buildout.cfg 中的 eggs 下插入 plone.app.iterate)。

对于版本控制，Products.CMFEditions。我相信这是开箱即用的。

要创建新的工作流，请查看 plone.app.workflowmanager 并阅读文档。

在 previous question 中我们问过，我们仍在寻找 Dexterity，它有很多优势，但最终我们决定根据原型(prototype)调整现有的内容类型。

至于插入文件，只要描述没问题，它们将通过内置的搜索功能找到，但您可以考虑使用上面提到的 Iterate 来确保没有人重复使用同一个文件。

作为你的新人，和我一样，docs乍一看很难，但实际上还不错。

还有这个book 仍在为我提供继续添加功能所需的基础。

祝你好运