excel - OneDrive 中的文件未附加到 Outlook 消息 : Download error

Question

我在 Excel 2016 中有一个 VBA 脚本，可将工作表导出为 PDF，然后在 Outlook 2016 中创建电子邮件:

Tabelle8.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= 
  ThisWorkbook.Path & "\" & ExportFilename, Quality:=xlQualityStandard 
  , IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish _
  :=False
strPDF = ThisWorkbook.Path & "\" & ExportFilename & ".pdf"
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set strEmail = OutlookApp.CreateItem(0)


With strEmail
  .To = recipient
  .CC = ""
  .Subject = subject
  .HTMLBody = text
  .Attachments.Add strPDF
  .Display
EndWith

只要工作簿位于本地驱动器上，它就可以正常工作，但一旦位于 OneDrive 中就会失败。在 OneDrive 上，

MsgBox strPDF

返回



不知何故，这会导致错误“下载失败”:



为什么会这样以及如何解决？

Answer 1

使用临时文件夹或应用程序路径导出 .PDF :

如果目标只是附上.PDF文件到 Outlook 邮件项目，然后而不是导出 .PDF至:

ThisWorkbook.Path

...(返回当前工作簿的保存路径)，您可以将其导出到:

Application.Path

...返回 Excel 安装路径 ;就我而言，它是:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

所以你会改变这一行如下:

strPDF = Application.Path & "\" & ExportFilename & ".`.PDF`"

...或者，将其导出到 Windows 临时文件夹 :

 strPDF = Environ("temp") & "\" & ExportFilename & ".pdf"

特别是如果 .PDF的唯一目的是附加到电子邮件中。就我而言，Windows Temp 文件夹是:

C:\Users\[WindowsLoginName]\AppData\Local\Temp

无论哪种方式，您仍然可以(至少是临时的)访问您选择的任何目的地的文件。

保留副本:

如果您还需要在 OneDrive 上保留文件的副本，那么您有几个选择。

如果 .PDF之前已正确保存到 OneDrive，但 Excel 无法将其附加到 Outlook 邮件项目，然后您可以导出文件，如下所示:

'export PDF to workbook path
strPDF_save = ThisWorkbook.Path & "\" & ExportFilename & ".pdf"
Tabelle8.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, strPDF

'export PDF to temp folder
strPDF_temp = Environ("temp") & "\" & ExportFilename & ".pdf"
Tabelle8.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, strPDF

'create Outlook object and send email as attachment
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
With OutlookApp.CreateItem(0)
  .To = recipient
  .Subject = Subject
  .HTMLBody = Text
  .Attachments.Add strPDF
  .Display 'display the email before sending
End With

(我还从录制宏中删除了一些多余的代码。)

将驱动器号映射到 OneDrive:

如果您打算使用 OneDrive 定期保存/检索文件，我建议 将驱动器号映射到 OneDrive 文件夹 .

转至 https://onedrive.live.com .

写下或复制 CID地址栏中的数字:

打 Windows 键，然后右键单击 Computer ，然后单击“Map Network Drive”。

4.在 映射网络驱动器对话框中，选择一个用于引用 OneDrive 的驱动器号(可能是 O: )。在 Folder文本框，输入:

https://d.docs.live.net/ Your CID Number

点击 Reconnect at Logon ，然后单击完成。

系统将提示您输入您的 Microsoft 帐户用户 ID 和密码 .

驱动器将被映射!此时，您可以在桌面等上创建驱动器号的快捷方式，并且可以将驱动器号用作本地驱动器来保存/打开文件等。



最后的想法:

我必须指出， 有点违背了云存储的目的。将文件保存到 OneDrive 然后 以附件形式通过电子邮件发送 .

最佳实践现在告诉我们将文件保存在共享或可共享位置，然后通过电子邮件发送指向它的链接——所有这些都可以通过 Office 365 的强大功能完成。

这样做可以降低以下风险:

Raising spam flags

Some email clients will mark emails containing large files as spam and drop the incoming message into a junk mail folder.

Delivery failure

Even in the cloud age, some email clients have strict file size limits. Sending a link instead of a bulky file ensures a smooth delivery to the intended recipient.

Consuming space

Managing your organization’s data and storage keeps your IT staff hopping. Sending and receiving large files – especially when there’s a lighter alternative – makes their lives more difficult. _(Source)

更多信息:

Office 365 Tips Worth Sharing: Email a Link, Not an Attachment

MSDN : Workbook.ExportAsFixedFormat Method

Links vs Attachments - What method should you use?

MSDN : Application.Path Property

Office.com : Share OneDrive files and folders

MSDN : Environ Function

Office.com:Change Permissions or Stop sharing OneDrive files or folders

Using the REST API以编程方式访问用户的 Microsoft 帐户(例如 OneDrive)