excel - 使用来自下拉菜单的动态日期创建 Excel 图表

Question

我正在尝试创建一个折线图，我可以在其中使用下拉菜单来选择开始和结束日期(并且看到的数据将动态变化以反射(reflect)这些日期)。目前，我的数据如下所示:

 Date    (Total Funding Before) (Total Funding During) (Total Funding After)
 8/2017    150                          160                  150
 9/2017    160                          160                  160
 10/2017   170                          170                  150
 11/2017   180                          180                  170
 12/2017   190                          180                  160

谁能告诉我如何创建这个？

Answer 1

是的，这是可能的:D。

有了一些动态范围和很大的耐心，您可以创建如下结果:



分步指南:

首先我们将整个表格制作成“Excel表格”。转到“主页”->“格式为表格”。



下一部分，我们需要创建几个“命名范围”。转到:“公式”->“名称管理器”->“新建...”



我们将开始日期设为“命名范围”。我将其命名为“Start_Date”。它指的是单元格$B$3 .我的工作表名称是“Sheet1”。

我们对“End_Date”执行完全相同的操作。我们将其引用到下面的单元格 $B$4。



然后我们为“日期”列创建一个名称范围。我们将范围命名为“Dates”。检查“引用:”的格式是否为“= TableX[Column Name]”。在我们的案例中 =Table1[Date] .请注意，名称管理器不使用“B7:B16”，而是对表格列区域的引用。 最后一步非常重要! ，因为我们想让所有引用动态化。



是时候为开始和结束日期创建下拉列表了。

转到:“数据”->“数据验证”-> 选择:“列表”->“来源:”=Dates ，这是我们在上一步中命名的范围。



是时候为 X 轴创建动态范围了。我将其命名为“XAxis”

=OFFSET(Sheet1!$B$7,MATCH(Start_Date,Dates,0)-1,0, MATCH(End_Date,Dates,0)- MATCH(Start_Date,Dates,0)+1,1)

此公式将搜索第一行的第一个日期 ( Start_Date)。然后它将查看结束日期的位置 ( End_Date)。这两者一起将创造我们需要的范围。我有“ ;”作为分隔符，而美国有“ ,”。



现在我们创建我们需要的所有 Y 范围。我们要绘制的每个系列都有一个。

我们从“之前的总资金”列开始。我把它命名为: YTotalFundingBefore并应用以下公式。

=OFFSET(XAxis,0,1)

所以我们使用与 XAxis 相同的范围并将其向右偏移一列。



我们对以下两个系列做同样的事情。

请注意，对于我们创建名称范围的每个新系列，我们都会更改列偏移量。所以我命名为“ YTotalFundingAfter”的最后一个系列，公式几乎相同，除了 3 .

=OFFSET(XAxis,0,3)

是时候将这些范围应用于图表了。我选择整个表格并创建一个折线图。然后我选择第一个图表系列:“Total Funding Before”。在公式栏中(图中标记为黄色)，我需要更改我的引用。



在这里，我想提供一个技巧来节省一些时间。

当我重写公式时，我会这样开始......因为命名范围会自动出现(如图所示):

=SERIES(Sheet1!$C$6,Xaxis,YTotalFundingBefore,1)

然后我在所有变量前面添加工作表名称。在我的情况下，“Sheet1”。完整的公式将是:

=SERIES(Sheet1!$C$6,Sheet1!Xaxis,Sheet1!YTotalFundingBefore,1)
=SERIES(HeaderCell , XAxis Range , Y-Axis Range , Serie Number)

然后我们按回车。



其他系列也一样，所以第二个将是:

=SERIES(Sheet1!$D$6,Sheet1!Xaxis,Sheet1!YTotalFundingDuring,2)

最后一个系列也是如此。请注意，我更改了标题单元格 ($E$6)和序列号( 3):

=SERIES(Sheet1!$E$6,Sheet1!Xaxis,Sheet1!YTotalFundingAfter,3)

最后，我们有一个基于我们的开始和结束日期值的动态图。

表的好处是当添加新行(日期)时，范围将自动选择它们以及下拉列表。在下图中，我添加了 2 行用于演示目的。



这种设置有一个重要的缺点。当用户应用日期范围 (2017-08) 中的整个第一个日期时和 日期范围 2018-07 中的最后一个日期，图表系列将删除名称范围并转到绝对值，如下所示:( =SERIES(Sheet1!$E$6,Sheet1!$B$7:$B$18,Sheet1!$C$7:$C$18,1) )。我的解决方案是在日期范围的开头有一个或两个额外的日期。我们可能永远不会使用的日期，因此永远不会使用完整的日期范围。