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我对脚本比较陌生,因此来这里寻求一些帮助来帮助我构建一个 excel 宏。我目前正在处理一个 excel 文件以加快数据捕获和验证。我无法解决如何获取实际数据的问题。
我目前有一个包含所有文件夹和 excel 文件的驱动器:Y:\Audit\Accounting_Data\XXXXX_Company_Names\07 Jul 2013\XXXXX.xls
对我来说,第一个问题是每个公司都以不同的文件命名约定发送文件。有些具有数字值的所有日期,而另一些具有字母数字数据(并且顺序不同,即有些是 DD/MM/YYYY,而另一些是 MMMM/DD/YYYY)。我无法修改文件命名约定,因为它们也与其他服务共享,最重要的是我只有对这些文件的读取权限。
第二个问题是每个公司不会在同一天制作文件。有些每天生成审计文件,有些只在工作日生成(然后创建周末的文件并在星期一早上发送给我)>>我正在考虑使用 object.fso 根据他们的 date.created 标准获取最后 10 个文件和让excel在找不到更多文件时停止搜索//前面提到的问题是某些文件是在同一日期创建的。
此外,我试图实现一个循环功能(当它碰到空白单元格时停止),因为可以从 sheet1 中定义的列表中添加或删除公司。
我想要的是一种让excel转到当前月份文件夹并打开10个以前的excel文件并复制当前工作表中特定单元格的粘贴数据的方法。
这就是我目前想出的:
单元格 A4:A12=文件路径(即 Y:\Audit\Accounting_Data\XXXXX_Company_Names)
var1=file path
var2=month (numeric)
var3=month
var4=year
Range (a4:a50)
Do Loop till blank cell in Range (a4:a50)
If cell is not blank then
goto "var1\var2+var3+var4\"
Excel is now in Y:\Audit\Accounting_Data\XXXXX_Company_Names\07 Jul 2013\ (hopefully)
Copy Data
Paste Data
Move to next line
Repeat the Open 10 previous files / Copy / Paste
else when cell is blank
stop
最佳答案
像这样的东西应该适合你。它应该遍历数组中的每个文件夹并获取存储在文件夹中的所有文件,按日期对它们进行排序,打开最多 10 个文件并将每个文件复制到工作表上。
在此示例中,我使用“Sheet1”作为将所有数据复制到的工作表,并使用名为“DateList”的工作表来存储所有文件路径和创建日期。
Sub Example()
Dim DirList() As Variant
Dim Path As Variant
Dim fso As Object
Dim dt As Date
Dim CurrFile As String
Dim RowOffset As Long
DirList = Array("C:\Test\", "C:\Test - Copy\") 'Create list of folders to search
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") 'Create file system object
Sheets("DateList").Cells.Delete
Sheets("DateList").Range("A1").Value = "Path"
Sheets("DateLIst").Range("B1").Value = "Date Created"
'Loop through every directory in the list
For Each Path In DirList()
CurrFile = Dir(Path)
'For each file in the current directory
Do While CurrFile <> ""
'Get the files date created
dt = fso.GetFile(Path & CurrFile).DateCreated
'Add the file data to a "DateList"
Sheets("DateList").Cells(Sheets("DateList").UsedRange.Rows.Count + 1, 1).Value = Path & CurrFile
Sheets("DateList").Cells(Sheets("DateList").UsedRange.Rows.Count, 2).Value = Format(dt, "yyyymmdd")
CurrFile = Dir
Loop
Sheets("DateList").Select
'Sort Files
With ActiveWorkbook.Worksheets("DateList").Sort
.SortFields.Clear
.SortFields.Add Key:=Range("B1"), _
SortOn:=xlSortOnValues, _
Order:=xlDescending, _
DataOption:=xlSortNormal
.SetRange Sheets("DateList").UsedRange
.Header = xlYes
.MatchCase = False
.Orientation = xlTopToBottom
.SortMethod = xlPinYin
.Apply
End With
Sheets("Sheet1").Select
'Get up to 10 files
For i = 2 To 11
If Sheets("DateList").Cells(i, 1).Value = "" Then
Exit For
End If
'Open the file, copy it to the bottom of the data on Sheet1
'***NOTE*** THIS ASSUMES SHEET1 STARTS OFF BLANK
Workbooks.Open Sheets("DateList").Cells(i, 1).Value
ActiveSheet.UsedRange.Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1 + RowOffset, 1)
RowOffset = RowOffset + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
ActiveWorkbook.Close
Next
Sheets("DateList").Select
Range(Cells(2, 1), Cells(ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count, 2)).Delete
Sheets("Sheet1").Select
Next
End Sub
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