Excel表格默认值和没有VBA的数据验证

Question

我在 Excel 中有一个用于跟踪项目的表格。每当我为表创建一个新行时，我希望它自动填充项目具有“未开票”的一列。我还希望本专栏使用数据验证仅允许“未开票”或“已开票”作为内容。

我已经能够使这两件事都起作用，但我似乎无法让它们毫无错误地一起工作!我得到的最接近的:

将公式放在相关列中。都试过超基本的="Not Invoiced"以及 =IF基于另一列空白的公式。每次我做一个新行时，这都会正确地进行。

然后我在列上添加数据验证，该列最初也可以正常工作，因为我的公式中的默认值是选项之一，但是当项目开票并选择“已开票”时，我会收到一个错误，我违反了上式。从我读过的内容中，从下拉列表中选择一些东西应该只是替换自动填充的公式，但这似乎没有发生，它给了我一个错误，我违反了列的公式。

我已经阅读了多个地方，如果您正确订购东西(创建表，添加默认值的公式，然后添加数据验证)，上述方法应该可以工作，但它不适用于我，并且每次更改时我都会继续收到错误到“发票”。

Answer 1

您可以将统计信息“未开票”和“已开票”输入到靠近的单元格中，例如$G$3 和 $G$4。然后，为 $G$3:$G$4 创建一个命名范围，比如说“ValList”(菜单:公式/定义名称)。

想象 A 列是控制列，B 列是状态列(“已开票”/“未开票”)。单元格 B5 的示例:

初始状态为 =IF(A5=""; ""; $G$3)

验证(类型“列表”)必须由公式控制 =IF(A5=""; ""; ValList)

祝你好运!