paperless - 促进无纸化环境的最佳方式是什么？

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7年前关闭。




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我对现代办公室的一个问题是人们仍然倾向于创建数字媒体的物理副本(例如程序手册和规范)。我知道对于某些事情，创建物理副本是明智的，但是这些物理副本中的许多大部分都没有使用过，它们只是坐在架子上，也许有一天可以翻阅以查找单个信息。这不仅浪费纸张，而且浪费了打印和整理所有这些打印文档所需的空间和时间。由于这些项目无法像数字副本一样被索引和搜索，因此还需要更多时间来使用。

有哪些在工作场所推广无纸化环境的好方法？我的公司已经实现了公司维基。到目前为止，它似乎对我们使用纸张产生了影响，但有些人仍然认为它太麻烦了。

Answer 1

当然，它不会对每个人都有效，但我最近在一家没有打印机和复印机的小型网络开发公司(不到 25 名员工)工作了一年。只有主人在他锁着的办公室里有一台小打印机。由于他们从来没有任何打印机或复印机，他们的工作模式已经演变为不使用纸张。

这对我来说太震惊了，因为我传统上使用大量纸张。我用它来部分控制我自己的工作流程——如果需要完成，我的 table 上有一张纸(电子邮件、Word 文档、打印出来的错误跟踪器任务)。我会在文档上记下完成任务所需的步骤。

当然，我们使用了错误跟踪/更改控制系统。所以，我的网络编码的所有待办事项都在该系统中。

我学会了更好地组织电子邮件，并在 Windows 中拥有良好的文件夹结构。具有讽刺意味的是，我在删除不必要的电子文档方面更加谨慎。我只保留有用的东西。我的电子邮件收件箱总是空的，因为所有东西都被迅速转移到了一个文件夹中。

每个人的办公 table 都非常干净，而且我们没有文件抽屉。我们确实都有至少两个显示器。