sql - 会计交易表设计

Question

我有以下会计表格:

http://sqlfiddle.com/#!3/b93f3/2

我的交易明细表有以下字段:

[transdetailid] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,
    [transid] [int] NOT NULL,
    [debitaccount] [varchar](10) NOT NULL,
    [creditaccount] [varchar](10) NOT NULL,
    [amount] [money] NOT NULL,
    [isdebit] [bit] NOT NULL,
    [isactive] [bit] NOT NULL,

我认为该表没问题，但我的问题是关于会计交易...

示例:电力承包商向我收取了 1,000 美元的电梯服务费，然后我将这些信息记录如下:

transdetailid   transid debitaccount    creditaccount   amount  isdebit isactive
    1              1    REPAIRS INCOME   ACC PAYABLE    1300.00    1        1

然后我将不得不支付该账单，所以我进入下一笔交易:

transdetailid   transid debitaccount    creditaccount   amount  isdebit isactive
    2              2    ACC PAYABLE     BANK ACCT       1300.00    0        1

在这里我可以看到“应付账款”余额是0但是维修收入呢...？如果我进行查询，它会说维修收入仍在 1,300，我想我必须添加另一个字段或其他内容，以便我知道付款交易也会杀死维修收入。

有什么线索吗？希望我解释清楚了..

Answer 1

您偶然发现的是交易和报告之间的区别。

您的数据库设计存在缺陷，因为您没有将账单与付款相关联。顺便说一句，这可能非常具有挑战性。通常，这是通过使用供应商来完成的，因为没有更好的词。账单来自供应商，付款转到供应商。

您可能想在付款记录中包含计费交易。这是个坏主意，因为这意味着每笔付款都必须与一张账单完全匹配。部分付款会怎样？同时支付多张账单怎么办？滞纳金呢？

您需要修改您的结构以包含有关谁在收费以及谁在付款的信息。