sharepoint-2010 - 为 SharePoint 文件库创建电子邮件警报工作流

Question

由于我们系统中 SharePoint 权限的更新方式，我无法在 SharePoint 上使用警报功能。如果可以，我会更改此设置，但我必须完全重做 SharePoint 设置。

关于我的问题。

用户希望我创建一个工作流程，以便在 SharePoint 中上传或更改文档时发送电子邮件提醒。我一直在寻找可以做到这一点的东西，但到目前为止我还没有运气。如果有任何帮助，我将不胜感激。

我正在尝试在 SharePoint Designer 2010 中为 SharePoint 2010 网站创建此工作流。

更新:

我发现不起作用的库有子文件夹或在版本控制设置中激活了创建主要版本。我不确定为什么这会破坏电子邮件警报，但如有任何建议，我们将不胜感激。

更新 2:

现在唯一有问题的库是在版本控制设置中激活了创建主要版本的库。

我发现带有子文件夹的库可以正常工作，但我正在测试的原始库中的三个破坏了 2，其中没有文件夹，而另一个则没有，所以我认为这可能是个问题。我错了，所以删除了那个选项。

Answer 1

在 Sharepoint Designer 中，选择要将工作流添加到的库。

1. 单击功能区上的“列出工作流”

2. 为您的工作流提供名称和可选的描述

3. 在工作流设计器中设置您的工作流:

   一个。添加操作“发送电子邮件”

   指定您可以使用查找来搜索与您已上传或修改的项目相关的值的电子邮件参数。例如，在该字段中，您可以选择一个 Sharepoint 组，甚至可以选择创建当前项目的用户

   在正文字段中，您可以通过单击添加或更改查找来插入文档名称、标题等值

   根据需要添加更多操作

4. 单击功能区中的“工作流设置”

5. 取消选中允许手动启动此工作流并在创建和更改时启用。

6. 单击功能区中的保存按钮保存工作流

7. 通过单击功能区中的发布按钮发布工作流

现在应该为该图书馆激活工作流程。