openoffice-calc - 开放式办公室排序 - 月份和年份

Question

我只想根据月份和年份组合(即基于 A 列)升序对其进行排序。如何在 OpenOffice Calc 中执行此操作？月份的排序选项不起作用，因为我猜还附加了年份。

以下是从A1开始的一些数据:

Month                    Total
September 2011           27825
September 2010           35801
October 2011             108485
October 2010             22223
November 2011            139222
May 2012                 39319
May 2011                 38226
May 2010                 9671

Answer 1

有不同的解决方案:

• 您可以将 A 列的值转换为日期，以便 OpenOffice/LibreOffice 可以相应地对它们进行排序(参见下面的解决方案 1)；
• 您可以将文本值分成两列(分别为月份和年份)，然后先按年份排序，然后按月份排序(请参阅下面的解决方案 2)。

方案一

1. 选择包含月/年值的单元格；
2. 选择菜单 Format -> Cells... -> Numbers;
3. 从左侧列表中选择日期；

4. 在格式代码字段中输入以下格式代码:MMMM YYYY

5. 点击OK

6. 在单元格仍处于选中状态的情况下，选择菜单 Edit -> Find & Replace... 或按 CTRL+H

7. 在 Search for 字段中，输入一个点，并在 Replace with 字段中输入一个符号 (&) ；点击更多选项，勾选正则表达式。选择全部替换:

   

8. 选择单元格 A1，使用菜单 Data -> Sort 按 A 列(“月”)应用排序。

因此，OpenOffice/LibreOffice 将 A 列的值转换为日期(例如，01/09/2011 而不是 2011 年 9 月)。由于使用代码 MMMM YYYY 的自定义单元格格式，显示的单元格内容将保留为“2011 年 9 月”。排序时，OpenOffice/LibreOffice 会识别日期并按月/日排序。

解决方案2

1. 在 A 列旁边为年份值插入一个新列:选择 B 列，选择菜单 Insert -> Columns；
2. 选择 A 列，选择菜单 Data -> Text to Columns...
3. 在接下来的对话中，选择Space作为分隔符，然后点击OK；
4. 在单元格 B1 中添加 Year 作为标题；
5. 选择单元格 A1，选择菜单 数据 -> 排序；选择第一年，然后选择月份； 不要点击OK(否则月份将按字母顺序排序)，但选择Options -> Custom sort order;选择月份排序顺序。现在，点击确定。