sql - 查询 Access 以从记录中形成列

Question

在工作中，我们有一个名册，它历来保存在一个巨大的 Excel 工作簿中。由于人员变动等原因，这变得有点脆弱，所以我试图将它重新实现为 Access 数据库。

我有一张 People 表(字段包括姓名和其他一些人的属性)和一个 Vacations 表——每个假期都有一个 person_ID、一个开始日期和一个结束日期。

理想情况下，我希望能够从中生成一个像我们在 Excel 工作簿中那样的名册网格:

Date    Person A    Person B    Person C
01 Jan  -           -           -
02 Jan  -           -           -
03 Jan  VAC         -           -
04 Jan  VAC         VAC         -
05 Jan  VAC         VAC         -
06 Jan  -           VAC         -
07 Jan  -           -           -
08 Jan  -           -           -
09 Jan  -           -           -

(在本例中，Vactions 表有两条记录——一条记录 A，一条记录 B。)

Excel 可以实现这种功能吗？或者我将不得不写一些代码？

谢谢!

Answer 1

我会推荐

为自己构建一个日期表(一个包含您可能使用的每个日期的行的表，比如 01/01/2000 到 31/12/2020)

借助此表构建一个 View ，列出每个人的每个日期并显示该人在该日期是否在休假(在假期和日期表之间进行左连接，在假期和人员之间进行连接)

现在更棘手的一点。您现在需要为自己构建一个交叉表查询......但是 Access 可能很有趣(有一段时间没有使用 Access ，所以可能是错误的)。

但是，我建议在上面的第二步中构建 View ，然后使用 Excel 的强大功能为您构建数据透视表。将您的 Excel 电子表格链接到您的 Access 数据库，每次您的用户需要刷新数据时，他们，嗯，刷新它!

HTH