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我们有一小部分审批者,他们也是活跃的内容编辑者。这意味着他们需要监视工作箱并进行和批准他们自己的编辑。
我们曾经为每个人提供管理员访问权限,但这让您可以非常轻松地完全跳过工作流程。我们在工作流中有几个我们希望始终执行的程序化步骤。另外,让大多数用户成为管理员通常是不好的做法。
我们认为我们的审批者在标准角色中一切正常,但其中一位用户发现,当以完全管理员身份登录时,他们可以在初始工作流状态中看到几个他们无法看到的其他项目。
一个典型的场景是他们的一个同行锁定了一个项目,但从未提交。
我查看了他们角色的权限,他们似乎拥有所有适当的权限。
Screenshot of Access Viewer for the user in question on an item that is locked by another user, but does not show up in the first user's workbox.
最佳答案
工作流程和安全性齐头并进,可能有点棘手。如果不完全了解所有项目(内容和工作流程)的用户、角色和应用的安全性,就很难回答您的问题。
来自 workflow reference document第 3.4.1 节:
The effective access rights on an item can influence the behavior of the Workbox application. A user must have write access to an item in order to see the item in the Workbox. Note that a user may not have write access to an item if the item is currently checked out (locked) by another user.
Users who have read access to a workflow state can see that state in their workbox as long as the state includes workflow commands for which they have command execute access rights.
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