google-apps-script - 我的 Google Apps 脚本如何由与工作表共享的其他人运行？

Question

我有一个适合我的 Google Apps 脚本。与该工作表共享的其他人尝试使用它会收到消息:

You do not have access to perform that action. Please ask the owner of this item to grant access to you.

该脚本用于使用新数据行更新现有工作表。它是使用添加到 UI 的菜单项触发的，并执行以下操作:

在 GDrive 文件夹中查找 .xlsx 文件(此文件由 Web 服务导出并由我们手动放入 GDrive 文件夹中，我们无法控制文件的内容或其格式)

使用 UrlFetchApp (uploadType=media&convert=true) 将文件从 .xlsx 转换为 .gsheet

使用 UrlFetchApp 更改生成的 .gsheet 的文件名和文件夹位置。文件夹位置现在与 .xlsx 文件的位置匹配(当使用 UrlFetchApp 转换文件时，生成的文件似乎位于 GDrive 的根目录中)

使用 DriveApp 获取 .gsheet，然后打开它以供脚本访问

使用列标题作为行中每个元素的键，将 .gsheet 中的所有数据存储到二维数组中

将目标工作表中现有数据的所有 ID 值(唯一)存储到一维数组中

比较两个数组并从二维数组中删除包含与一维数组中的一个匹配的 ID 的所有行，只留下二维数组中的新数据

循环遍历二维数组的每一行，然后遍历目标表的每一列，将二维数组行中的数据添加到目标表中数据底部的新行，使用列标题的值作为键每个元素

我知道代码没有问题，因为它对我来说很好用，所以它一定是权限问题，但我不知道是怎么回事。工作表与他们共享，文件所在的 GDrive 文件夹也与他们共享。当我自己第一次运行脚本时，我必须授予脚本访问 GDrive 文件夹的权限，这显然已经完成了。

我是我们组的开发人员，而不是数据的用户，但是 atm 我必须在每次需要时运行脚本来为用户更新数据，而不是他们自己做，这是...恼人的。

任何帮助试图找出问题所在的地方都非常感谢。

编辑:再次通读它，我发现当文件被转换时，首先将其保存到 GDrive 根目录，这就是为什么我必须更改文件夹的原因。作为根用户，它不会与此文件的用户共享。这可能是原因吗？如果是这样，我该如何解决这个问题？我可以在转换时指定结果文件应该保存到哪个文件夹吗？

Answer 1

要解决此问题，您需要将脚本部署为 Web 应用程序(想法来自 @MarioR 答案，但设置不同):

使用所有者帐户打开工作表，然后打开脚本编辑器

点击 Publish然后 Deploy as web app

对于 Execute the app as ，选择 User accessing the web app和 Who has access to the app ，选择 Anyone

用户第一次尝试使用该脚本时，他们必须允许该脚本(如果他们得到 This app isn't verified，他们应该点击底部的 Advanced，然后点击 Go to <script name> (unsafe))。在此之后，他们可能需要刷新工作表才能运行脚本。

如果所有者将工作表共享给新用户，则在将脚本部署为 Web 应用程序后，新用户可能需要等待 15 分钟(左右)才能允许对脚本进行授权(同时该用户将继续获得红色警告)。

只有所有者才能部署为 Web 应用程序，其他尝试部署它的用户不会收到消息错误，只是一个弹出窗口 Fetching Data永远卡住了!)
要更改所有者:使用所有者帐户打开工作表，单击 Share > Advanced > 单击触发“ future 所有者”旁边的下拉菜单的箭头 > Set as owner