salesforce - 如何为具有配置文件的用户使用 Salesforce 共享规则？

Question

是否可以为具有配置文件的用户使用共享规则。如果用户有配置文件，它们有什么用吗？或者配置文件是否完全覆盖了记录访问权限，这样我就可以忘记共享规则？

我的情况是我的所有用户都有个人资料。我想做的是将某些记录的“编辑”访问权限授予某些用户组。这可能吗？

谢谢!

Answer 1

用户的角色决定了他们可以查看哪些记录，而他们的个人资料决定了他们可以对这些记录执行的操作。通常情况下，配置文件覆盖角色的唯一情况是他们分配的配置文件包含对象的“查看全部”或“修改全部”权限之一。

例如，如果您设置了角色层次结构来划分组织的不同分支机构，那么隐藏这些分支机构之间的数据可能会很有用。在这种情况下，您可能希望将组织范围的默认值设置为只读，并提供按需授予访问权限的共享规则(这些共享规则将基于用户的角色、公共(public)组或他们指定的队列属于)。

共享规则还允许您指定是要授予编辑记录还是仅查看记录的能力。因此，在您的情况下，您需要创建一个共享规则，将一组用户拥有的记录的编辑权限授予第二组用户。

参见 Overview of Sharing Settings获取更多信息。