ms-access - 如何使单个 Access 表单创建多个记录

Question

我在使用 Access 方面相对较新。

我正在为问题和答案创建一个数据库。答案存储在带有以下字段的答案表中:时间戳、问题 ID、答案文本、人员 ID。每条记录只包含一个答案。

现在，我正在寻找一种可以让我同时更新/输入多条记录的方法。例如，使用表格的人应该能够填写所有受访者的答案，然后点击提交。如果有五个问题，结果应该是五个记录，只有字段“答案文本”与其他四个不同。

我在 Stackoverflow 上进行了搜索，但给出的唯一解决方案是在 RoR 中。我在 VBA 方面经验丰富，但仅此而已。

任何帮助将不胜感激。谢谢。

Answer 1

你的主窗体应该绑定(bind)在每人一个记录的表上。在该表单上，您可以添加一个子表单(默认 View 数据表)，该子表单绑定(bind)到每个问题有一条记录的表。您需要将主表单和子表单之间的链接设置为人员 ID。

拥有子表单后，您可以隐藏人员 ID 和问题 ID 字段。

在打开表单之前，您需要运行查询以确保该人员应回答的所有必需问题都已添加到答案表中，同时填充人员 ID 和问题 ID。

您可能希望通过链接到以问题 ID 为键的表来调整子表单的数据源以包含问题文本。