project-management - 什么更好: set up underestimated or overestimated deadlines?

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假设您是项目经理。您可以在几天内为特定开发人员估算特定任务的工作量。执行估计后，您会获得一些最小值和最大值。

在此之后，您将任务委派给开发人员。实际上，您还设置了截止日期。
设置截止日期时使用哪种估计更好:最小值还是最大值？

正如我所见，最小估计可能会给开发人员带来压力，最大估计可能会导致使用分配给开发人员的所有时间，即使任务可以更快地完成(所谓的 Student syndrome)。
两种方法还有哪些优点和缺点？

编辑:

小澄清:我说的是在委派任务时为下属设置截止日期，而不是向我的老板报告。

编辑:

再补充一点:我可以记住我的真实估计，给老板提供稍微大一点的估计，给下属 - 稍微小一点。
这个问题涉及到以下问题:提供给开发人员低估以使他更加努力地工作是否是个好主意？

Answer 1

您应该使用最佳猜测，它是最小和最大估计的函数* - 而不仅仅是简单的平均值 -

best_guess = (min * min_weighting + max * max_weighting)/除数*

* Tom Neyland 建议应该是 (min_weighting + max_weighting) .实际上我不确定这是否正确，但它可能比我原来的 2.0 的除数更正确.

您赋予最小值和最大值的权重将取决于任务的复杂性、与任务相关的风险、风险发生的可能性、开发人员的技能等，并且会因组织和组织而异。项目到项目。如果您记录您之前的估计和每个实际花费的时间，您将能够随着时间的推移细化这些估计。

在与高级管理层和客户交谈时，您还应该使用这些值以及信心值。虽然给予最大和尽早交付与给予最低和延迟交付不同，但它仍然表明您无法控制您的开发。

给出信心值和风险概念也将有助于管理预期，因此如果出现问题，它们不会出乎意料。

* 这些最小和最大估计值将通过各种方式获得 - 询问开发人员、过去的经验等。如果轮询开发人员，则实际的最小和最大值应被视为异常值，并以某种方式丢弃或修改。我的意思是您从诸如“如果一切顺利将需要 2 周或如果遇到一些障碍需要一个月”之类的短语中获得的值(value)。所以你插入公式的值是不是 原始数字。