sharepoint - 在 SharePoint 中，如何将问题列表的 "Issue ID"列包含在详细信息表单 (DispForm.aspx) 和/或警报电子邮件中？

Question

我们已经基于 SharePoint 模板创建了一个非常标准的问题跟踪系统，只有几个额外的列。在 ListView (AllItems.aspx) 上，第一列称为“问题 ID”并有一个编号。我们的开发人员和 QC 在讨论中使用该数字。但是，该数字似乎不想显示在详细信息表单 (DispForm.aspx) 或警报电子邮件中。

该字段是否可以包含在这些通信方法中的至少一种中？如果是这样，如何？

谢谢你。

Answer 1

我们做了类似的事情，并通过 SharePoint Designer 使用工作流将 ID 字段复制到名为“问题编号”的字段中。工作流在创建/编辑时自动触发(我们包含了编辑，因为用户可以在编辑表单上修改该字段，如果发生这种情况，我们希望用实际 ID 刷新数字)。

在 SharePoint Designer 中创建工作流之前，您需要将一个名为“问题编号”的列添加到要调整的列表中。

列表项

打开 Sharepoint 设计器

列表项

单击文件新建 -> 工作流

为工作流命名
一种。从下拉列表中选择列表
湾取消选中允许手动启动此工作流并选中自动启动新的和更改然后按下一步

为步骤命名，例如“分配问题编号”

创建条件
如果比较字段 -> 如果问题编号不等于 Current_Item:ID

创建 Action
更新列表项 -> 将问题编号设置为 Current_Item:ID

按完成并通过创建新问题进行测试。

*问题编号将出现在表单上，​​如果您设置了电子邮件以通知分配，它将出现在重新分配的模板中。
*它不会出现在创建的电子邮件确认中，因为在执行该电子邮件后会触发工作流程。