javascript - 如何根据谷歌电子表格上更改的单元格发送通知

Question

我知道它类似于 email notification if cell is changed

但我想做以下事情:

在 A 列中，我有提醒名称，在 B 列中，我有电话号码，在 F 列中，有状态

状态值为 1,2,3,4,5

所以基本上我想在 F 列更改为 4,5 时发送一封电子邮件，其中包含 A 列和 B 列的信息。

示例:提醒名称刚刚更改为状态 4，请给他们打电话:电话号码

function checkReminder() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheets()[0]);
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var startRow = 2;
  var range = sheet.getRange(2,5,lastRow-startRow+1,1 );
  var numRows = range.getNumRows();
  var sV = range.getValues();
  range = sheet.getRange(2, 1, lastRow-startRow+1, 1);
  var reminder_info_values = range.getValues();

  var warning_count = 0;
  var msg = "";


  for (var i = 0; i <= numRows - 1; i++) {
    var statusC = sV[i][0];
    if(statusC > 3) {
      var reminder_name = reminder_info_values[i][0];

      msg = msg + "The reminder: "+reminder_name+" changed status to "+statusC +" ";
      warning_count++;
    }
  }

  if(warning_count) {
    MailApp.sendEmail("email@email.com",
        "CC Changed status of "+ reminder_name, msg);
  }

};

不知道如何实现，请帮忙

我也尝试过这个Send Email when value changes in Google Spreadsheet

Answer 1

您的脚本缺少一个重要功能:您应该记住在发送邮件之前是否已经发送了邮件，否则每次您读取单元格值时都会发送一封邮件。

有很多方法可以实现这一目标，添加带有“邮件已发送”标志的列可能是最常见的，但绝对不是我喜欢的......

这是一个在发送邮件时对单元格进行着色的版本，我选择红色，但当然您可以更改为更离散的颜色。 (我添加了一个记录器，以便您可以轻松查看颜色十六进制代码)

function checkReminder() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheets()[0]);
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var startRow = 2;
  var range = sheet.getRange(2,5,lastRow-startRow+1,1 );
  var numRows = range.getNumRows();
  var sV = range.getValues();
  var bGColors = range.getBackgroundColors();// get range background colors
  var range_reminder = sheet.getRange(2, 1, lastRow-startRow+1, 1);
  var reminder_info_values = range_reminder.getValues();

  var warning_count = 0;
  var msg = "";


  for (var i = 0; i <= numRows - 1; i++) {
    var statusC = sV[i][0];
    Logger.log(bGColors[i][0]);
    if(statusC > 3 && bGColors[i][0] != '#ff0000') { // if not already sent
      var reminder_name = reminder_info_values[i][0];
      bGColors[i][0] = '#ff0000';
      msg = msg + "The reminder: "+reminder_name+" changed status to "+statusC +" ";
      warning_count++;
    }
  }
  range.setBackgroundColors(bGColors);// update sheet with colors
  if(warning_count>0) {
    MailApp.sendEmail("email@email.com",
                      "CC Changed status of "+ reminder_name, msg);
  }

};

您可以设置一个触发器，在 onEdit 或计时器上调用此脚本，这两种方法都可以，这更多的是一个选择问题(除非您绝对需要即时 react )。