google-sheets - 谷歌表格: how to create dropdown list using data from another sheet

Question

我需要根据电子表格 B(范围 - C3:C15)中的数据填充电子表格 A 的单元格(假设单元格 B2)中的下拉列表(使用数据验证)。我该怎么做？

Answer 1

从另一个工作簿获取项目与从同一工作簿中的另一个工作表获取项目类似。这是一个两步过程。首先，您需要将要用于验证项的数据导入到要使用它的工作簿中，然后按照 @uselink126 的答案中所述将其连接起来。

示例:Workbook 2包含没有特定顺序的水果名称列表。该列表已分配命名范围 Fruits为了可读性，但这不是必需的。 Workbook 1 ，工作表 1 有一列单元格，我们要在其中填充工作簿 2 中的项目的下拉列表。

第 1 步 - 导入数据

• 向工作簿 1 添加另一个工作表，并将以下公式插入单元格 A1:

    =ImportRange("<key>","Sheet1!Fruits")
  

哪里<key>是您创建电子表格时 Google 文档分配的唯一 ID。在示例中，作为导入的一部分，项目按字母顺序排序，为此，您需要输入:

    =Sort (ImportRange("<key>","Sheet1!Fruits"), 1, true)

1, 表示第 1 列是排序依据，true表示升序排序。第 1 列中的单元格应填充已排序的水果。

第 2 步 - 将数据验证指向导入的列表

在工作簿 1 的工作表 1 上，选择要将水果作为其下拉数据源的单元格。

• 右键单击所选内容，然后单击 Data Validation从菜单中。设置Criteria至Dropdown (from a range)并输入Sheet2!A1:A20

就是这样。下拉 V 形图标应出现在这些单元格中，单击时应出现水果列表。

请注意，这是“实时”的 - 将水果项目添加到工作簿 2 的列表中也会神奇地将其添加到下拉列表中排序。