javascript - 对应用程序脚本中的列执行文本并作为表格发送

Question

我目前有一个代码，可以将一组串联的数据从 Google 表格发送到 Gmail。

谷歌表格中的输入如下:

第一张图片

而电子邮件中的输出如下所示:

第二张图片

但是，我想问是否可以采用“文本到列”类型的方式将事件和截止日期分成两列，并以表格的形式发送它们，该表格应该看起来像像这样:

第三张图片

我已尝试扫描多个网站，但在应用脚本中复制“文本到列”方法似乎并不常见(不确定)。我也搜索了替代措施，但它不适用于我们的模板的结构，该模板将电子邮件收件人放在一列中，而要发送给他们的项目放在另一列中。我能否请您就如何进行此操作提供建议 - 无论是“文本到列”复制还是新方法。

谢谢!

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仅供分享，我们有这张事件表、电子邮件收件人和截止日期。

第四张图片

从此列表中，我们现在使用多个公式来得出上面的第一张图片(仅包含到期的事件及其电子邮件收件人)。。这是因为我们实际上有大约数百个事件，并且我们不想按每行到期事件发送电子邮件，而是按每个电子邮件收件人且仅发送他/她的到期事件。

我们的代码循环到上面的不同收件人，并向他们发送各自的逾期事件。然而，它发送的是第二张图片中的图片，而我们想要的是第三张图片。

阅读评论后，也许我们可以问:如何从源数据中提取逾期事件，为每个收件人创建表格，并将其发送给每个收件人。通过这种方式，我们将不再对每个收件人的逾期事件进行串联(第一个图像)。

Answer 1

假设:

• 您想要通过电子邮件发送的数据列很少。
• 某些电子邮件地址重复，您只想向每个收件人发送一封电子邮件(一个收件人可以有多项事件)。
• 您想要为发送的每封电子邮件构建一个 HTML 表格。

在这种情况下，我建议获取源数据中存在的不同收件人的数组，然后根据该数组发送电子邮件。我编写了一段小代码来完成此任务(检查内联注释以获取有关代码在每行执行的操作的更多详细信息):

function sendEmails() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1"); // Please change accordingly
  var firstRow = 2;
  var firstCol = 1;
  var numRows = sheet.getLastRow() - 1;
  var numCols = 3;
  var values = sheet.getRange(firstRow, firstCol, numRows, numCols).getValues(); // Get values from source (first 3 columns, starting at row 2)
  // Create an array with the different recipients:
  var recipients = [];
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    if (recipients.indexOf(values[i][1]) == -1) { // Check that the recipient has not been previously added to the array
      recipients.push(values[i][1]); // Add new recipient to the array
    }    
  }
  // Create and send an email for each recipient in the array:
  for (var i = 0; i < recipients.length; i++) {
    var htmlBeginning = "<div>Body beginning</div>";
    var htmlEnding = "<div>Body ending</div>";
    var table = "<table border=\"1\"><tr><th>Activities</th><th>Due date</th></tr>"; // Table headers
    for (var j = 0; j < values.length; j++) {
      if (recipients[i] == values[j][1]) { // Check that the email address matches.
        // Add row for each activity with this recipient:
        var row = "<tr><td>" + values[j][0] + "</td><td>" + values[j][2] + "</td></tr>";
        table = table.concat(row); // Append new row to the table
      }
    }
    table = table.concat("</table>");
    var emailBody = htmlBeginning.concat(table, htmlEnding);
    // Send email
    MailApp.sendEmail({
      to: recipients[i],
      subject: "Your subject",
      htmlBody: emailBody
    });
  }
}

关于此代码，需要考虑以下几点:

• 您应该包含表格之前和之后的电子邮件正文的任何​​部分(分别在我提供的代码中的变量 htmlBeginning 和 htmlEnding 中)。
• 我认为数据放置在从第 2 行开始的 A 列(事件)、B(电子邮件地址)和 C(结束日期)列中。
• 本例中源数据所在的工作表名为Sheet1，请进行相应更改。

希望这对您有所帮助。