javascript - 如何使用 Google 脚本将特定列从 google 工作表提取到 google 文档？

Question

我有一个带有动态字段标记的 Google 文档，例如 %Name% - %出生日期%，它从 A 列和 B 列中的 Google 工作表中获取值:

工作表截图

正如您所看到的，前 2 列中的值是相同的，因此 Google 文档中的“%”标记没有问题，因为它采用相同的值。
问题在于其他列(C、D、E...)，其中 Google 工作表上的值是变量。

如何在 Google 文档中应用一个标记，通过变量值动态获取这些整列的值？

预期结果:

此外，如何在脚本中设置具有固定值的列，例如。 (黄色)和具有变量值的列，例如。 (蓝色)？

而且，无论如何，如果我过滤电子表格，脚本就不起作用，为什么？

Answer 1

这是我的理解:

• 您想要从电子表格中检索值并将其放入模板文档中。
• 在电子表格中，所有行的“A”和“B”列的所有值都相同，例如 john和25/05/1998 .
• 您想要通过用电子表格中的值替换占位符来创建一个 Google 文档。
  • 占位符由 % 括起来.
• 您希望使用 Google Apps 脚本来实现此目的。

流程:

该示例脚本的流程如下。

1. 从电子表格中检索值。
2. 创建一个对象以放入 Google 文档。
3. 复制 Google 文档模板。
4. 使用该对象将 header 值放入复制的文档中。
   • 在这种情况下，占位符将被检索到的值替换。
5. 使用该对象放置表值。
   • 在本例中，检索到的值将直接放入模板文档中的表格中。

示例脚本:

运行脚本之前，请设置templateGoogleDocumentID .

function myFunction() {
  var templateGoogleDocumentID = "###";  // Please set the template Google Document ID.

  // 1. Retrieve values from Spreadsheet.
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var values = activeSheet.getDataRange().getValues();
  
  // 2. Create an object for putting to Google Document.
  var object = {headers: {}, table: {}};
  var headerRow = values.shift();
  object.headers[headerRow[0]] = values[0][0];
  object.headers[headerRow[1]] = Utilities.formatDate(values[0][1], Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd");
  object.table = values.map(r => r.splice(2, 5));
  
  // 3. Copy a template Google Document.
  var copiedTemplateDoc = DriveApp.getFileById(templateGoogleDocumentID).makeCopy();
  var docId = copiedTemplateDoc.getId();
  
  // 4. Put the header values to the copied Document using the object.
  var doc = DocumentApp.openById(docId);
  var body = doc.getBody();
  Object.keys(object.headers).forEach(h => body.replaceText(`%${h.toLowerCase()}%`, object.headers[h]));
  
  // 5. Put the table values using the object.
  // If the table rows of Google Document are less than that of Spreadsheet, the rows are added.
  var table = body.getTables()[0];
  var r = object.table.length - table.getNumRows();
  if (r > 0) {
    for (var i = 0; i < r; i++) {
      var tr = table.appendTableRow();
      for (var j = 0; j < 3; j++) {
        tr.appendTableCell();
      }
    }
  }
  object.table.forEach((row, i) => (row.forEach((col, j) => (table.getCell(i, j).setText(col)))));
  doc.saveAndClose();
  
  // If you want to export the Google Document as PDF file, please use the following script.
  // var newFile = DriveApp.createFile(doc.getBlob());
}

注意:

• 在此修改后的脚本中，请在脚本编辑器中启用 V8。

引用文献:

• getCell()
• setText()