Excel合并和组合类似单元格

Question

我有一个简单的 Excel 电子表格，它是每日更新的计数器列表。表格的格式如下:

A         B          C             D          E
date      name       computer      info       counter

例子:

A             B          C         D              E
04/04/2012    John       186       Workstation    4813
04/04/2012    Mary       181       Workstation    2273
04/05/2012    John       186       Workstation    4822
04/05/2012    Mary       181       Workstation    2274
04/06/2012    John       186       Workstation    4854
04/06/2012    Mary       181       Workstation    2275
04/06/2012    Bill       183       Workstation    3698

和儿子……

我需要做的是将所有类似的单元格组合起来。因此，例如合并每个月的所有行，并从第一列中减去最后一个 E 列，这样它在新工作表中看起来如下所示。

A             B          C         D              E
April 2012    John       186       Workstation    41
April 2012    Mary       181       Workstation    2
April 2012    Bill       183       Workstation    0

依此类推……请记住，这是每天更新的，并且有很多天，几个月和几年。

我什至不知道如何考虑这样做，但我认为我需要一个宏。如果有人有任何帮助，那就太好了!

Answer 1

我花了一些时间在这上面，感觉我终于得到了你需要的东西。我会上传一个示例文件，但这里阻止了文件共享站点:)。

现在我知道，您希望您的输出在不同的选项卡中，但现在请耐心等待。

以下解决方案很长(由于您的问题的性质而预期)。按照这里对T的操作，不要关心可能在某些单元格中弹出的中间错误，它会在一段时间内全部解决。

我假设您的工作表看起来像图像的黄色部分。 (别管第一栏中的日期，它们都是 2012 年 4 月的日期，这很重要。)

在单元格 F2 中，粘贴以下公式
=IF(A2="","",MONTH(A2))
在单元格 G2 中，粘贴以下公式，
=IF(A2="","",YEAR(A2))
在单元格 H2 中，粘贴以下公式，
=IF(B2="","",B2&"|"&F2&"@"&G2)
我正在使用字符“|”和“@”在这里，因为我假设它们不会出现在任何名称中! 请确定是不是这样!!

现在将单元格 F2 复制到 H2，并将它们一直粘贴到您有数据的地方。

现在，我还假设您有 8000 行数据。如果您有超过 8000 行，请将以下公式中的所有“8000”替换为您想要的数字。

在单元格 Q2 中，粘贴以下公式，
=IF(ISERROR(INDEX($H$2:$H$8000,MATCH(0,COUNTIF($Q$1:Q1,$H$2:$H$8000),0))),"",INDEX($H$2:$H$8000,MATCH(0,COUNTIF($Q$1:Q1,$H$2:$H$8000),0)))
请注意，这是一个数组公式，需要用Ctrl+Shift+Enter 输入.因此，在第二季度，您将此公式粘贴到公式栏中，而不是按 Enter，而是按 Ctrl + Shift + Enter。我从 here 借用了这个公式.您可以查看该站点以了解此公式的工作原理。

现在，在单元格 K2 中，粘贴以下公式
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",LEFT(Q2,FIND("|",Q2)-1))
在单元格 P2 中，粘贴以下公式
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",VALUE(RIGHT(Q2,LEN(Q2)-(FIND("@",Q2)))))
在单元格 O2 中，粘贴以下公式
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",VALUE(MID(Q2,FIND("|",Q2)+1,LEN(Q2)-LEN(K2)-LEN(P2)-2)))
在单元格 J2 中，粘贴以下公式
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",TEXT(DATE(P2,O2,1),"mmm yyyy"))
在单元格 L2 中，粘贴以下公式
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",INDEX($C$2:$C$8000,MATCH(K2,$B$2:$B$8000,0)))
在单元格 M2 中，粘贴以下公式
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",INDEX($D$2:$D$8000,MATCH(K2,$B$2:$B$8000,0)))
在单元格 N2 中，粘贴以下公式，
=IF(OR(Q2=0,Q2=""),"",MAX(IF((($B$2:$B$8000=K2)*($F$2:$F$8000=O2)*($G$2:$G$8000=P2)),($E$2:$E$8000)))-MIN(IF((($B$2:$B$8000=K2)*($F$2:$F$8000=O2)*($G$2:$G$8000=P2)),($E$2:$E$8000))))
再次请注意，这是一个数组公式，需要用Ctrl+Shift+Enter 输入.确保您已完成上述所有步骤

现在选择从 J2 到 Q2 的单元格，复制它们并将它们粘贴到所需的位置。在示例屏幕截图中，这将是第 5 行(以涵盖所有可能性)。

你终于有了你需要的 table 。您现在可以使用简单的“等于”关系将该表链接到其他位置。此外，如果您愿意，您可以从数据表中隐藏所有这些额外的列。

呼!!我 真的希望能解决你的问题!!我想我应该为所有这些努力而表扬!!希望能帮助到你! :)