excel - 自动导入到 access - 强制字段类型

Question

我在 Microsoft Access 数据库中有一个表，我每天都会从每日性能报告中将数据导入到该表中。导入数据中的特定字段(指站点名称)是大多数报告源数据中的文本字段，但对于一份报告来说，它是文本字段(例如站点 00415)和数字字段(例如 00415)的混合。当数据存储在 Excel 中时，我强制数字站点为文本，因为其中一些有前导零。

Access 表的数据类型为 Text(格式 @ 应该是相关的)，但是在导入带有数字站点的报告时，我收到了导入错误其中包含文本条目，因为它尝试将整个列导入为数字而不是文本。

有没有办法强制字段作为文本导入，即使文件的第一行(我相信这是字段类型的 Access 基础)是数字？

或者，我应该将字段类型更改为其他可以处理文本和数字的类型，但重要的是保持数字不变，不以任何方式格式化。

无论如何，我一直通过保存的导入方法导入数据，然后通过使用以下脚本编写脚本，并在两种导入方法中都遇到了此问题:

Option Compare Database

Sub import_test()
  Dim strXls As String
  strXls = "C:\Users\me\Desktop\IMPORT.xlsx"

  DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , "ImportDB", _
    strXls, True, "A1:Z100"

End Sub

Answer 1

默认情况下，Access 将仅检查前 24 行数据以确定字段的建议类型。

如果前 24 行数据全部为数字，则 Access 可能猜测字段的数据类型不正确。该数据类型与“保存的导入”一起保存，并且 Access 使查看已保存的字段类型变得困难。

听起来您的表格是使用短文本和@格式设置的。这非常适合您的需求。

您需要确保 Excel 文件的值具有文本格式 - 特别是带有前导零的值。然后，您需要再次运行“导入 Excel 文件向导”，但这次请务必显式设置每列的字段类型，特别注意有问题的字段 - 您可能会发现 Access 假定该字段应为 双倍，而应该是短文本。

完成此操作后，您必须使用 DoCmd.RunSavedImportExport 方法，因为 TransferSpreadsheet 方法不允许您指定任何字段类型详细信息对于 Excel 文件。

DoCmd.RunSavedImportExport "MyImport"

这里是文本字段中的一些文本格式的值。

如果您遇到持续的问题，您可能需要将 Excel 文件导出为文本文件格式，然后使用 Access 导入该文件，但我怀疑您是否需要这样做。