vba - 用于更新 Word 文档中所有字段的宏

Question

多年来，我构建了一个 vba 宏，该宏应该更新 Word 文档中的所有字段。

我在发布文档进行审查之前调用此宏，以确保所有页眉和页脚等均正确。

目前 - 它看起来像这样:

Sub UpdateAllFields()
'
' UpdateAllFields Macro
'
'
    Dim doc As Document ' Pointer to Active Document
    Dim wnd As Window ' Pointer to Document's Window
    Dim lngMain As Long ' Main Pane Type Holder
    Dim lngSplit As Long ' Split Type Holder
    Dim lngActPane As Long ' ActivePane Number
    Dim rngStory As Range ' Range Objwct for Looping through Stories
    Dim TOC As TableOfContents ' Table of Contents Object
    Dim TOA As TableOfAuthorities 'Table of Authorities Object
    Dim TOF As TableOfFigures 'Table of Figures Object
    Dim shp As Shape

    ' Set Objects
    Set doc = ActiveDocument
    Set wnd = doc.ActiveWindow

    ' get Active Pane Number
    lngActPane = wnd.ActivePane.Index

    ' Hold View Type of Main pane
    lngMain = wnd.Panes(1).View.Type

    ' Hold SplitSpecial
    lngSplit = wnd.View.SplitSpecial

    ' Get Rid of any split
    wnd.View.SplitSpecial = wdPaneNone

    ' Set View to Normal
    wnd.View.Type = wdNormalView

    ' Loop through each story in doc to update
    For Each rngStory In doc.StoryRanges
        If rngStory.StoryType = wdCommentsStory Then
            Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
            ' Update fields
            rngStory.Fields.Update
            Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
        Else
           ' Update fields
           rngStory.Fields.Update
            If rngStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
                While Not (rngStory.NextStoryRange Is Nothing)
                    Set rngStory = rngStory.NextStoryRange
                    rngStory.Fields.Update
                Wend
            End If
        End If
    Next

    For Each shp In doc.Shapes
      If shp.Type <> msoPicture Then
        With shp.TextFrame
            If .HasText Then
                shp.TextFrame.TextRange.Fields.Update
            End If
        End With
      End If
    Next

    ' Loop through TOC and update
    For Each TOC In doc.TablesOfContents
        TOC.Update
    Next

    ' Loop through TOA and update
    For Each TOA In doc.TablesOfAuthorities
        TOA.Update
    Next

    ' Loop through TOF and update
    For Each TOF In doc.TablesOfFigures
        TOF.Update
    Next

    ' Header and footer too.
    UpdateHeader
    UpdateFooter
    
    ' Return Split to original state
    wnd.View.SplitSpecial = lngSplit

    ' Return main pane to original state
    wnd.Panes(1).View.Type = lngMain

    ' Active proper pane
    wnd.Panes(lngActPane).Activate

    ' Close and release all pointers
    Set wnd = Nothing
    Set doc = Nothing

End Sub

Sub UpdateFooter()
    Dim i As Integer
     
     'exit if no document is open
    If Documents.Count = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
     
     'Get page count
    i = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(14)
     
    If i >= 1 Then 'Update fields in Footer
        For Each footer In ActiveDocument.Sections(ActiveDocument.Sections.Count).Footers()
         footer.Range.Fields.Update
        Next
    End If
     
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
 
 'Update only the fields in your footer like:
Sub UpdateHeader()
    Dim i As Integer
     
     'exit if no document is open
    If Documents.Count = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
     
     'Get page count
    i = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(14)
     
    If i >= 1 Then 'Update fields in Header
        For Each header In ActiveDocument.Sections(ActiveDocument.Sections.Count).Headers()
         header.Range.Fields.Update
        Next
    End If
     
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
 

我最近注意到它有时会遗漏文档的某些部分。今天它错过了首页页脚 - 第 2 部分-(文档版本未更新)。

我已经建立了这个宏多年并进行了几次研究，但我并不为此感到自豪，所以如果现在有一种干净的方法来实现它，请建议一个完整的替代品。我使用的是 Word 2007。

要进行测试，请创建一个 Word 文档并添加一个名为 Version 的自定义字段并为其指定一个值。然后在尽可能多的地方使用该字段{DOCPROPERTY Version\* MERGEFORMAT }。页眉、页脚、第一页、后续页等等。请记住制作具有不同页眉/页脚的多节文档。然后更改属性并调用宏。它目前做得相当好，处理 TOC、TOA 和 TOF 等，例如，它似乎只是在多部分文档中跳过页脚(有时)。

编辑

似乎引起最多问题的具有挑战性的文档的结构如下:

它有 3 个部分。

1. 第 1 部分用于标题页和目录，因此该部分的第一页没有页眉/页脚，但使用了 Version 属性。后续页面的目录页码采用罗马数字。

2. 第 2 部分用于文档正文，包含页眉和页脚。

3. 第 3 部分是版权简介，它有一个非常奇怪的页眉和一个精简的页脚。

所有页脚都包含Version自定义文档属性。

我上面的代码似乎在所有情况下都有效，除了有时它会错过第 2 节和第 3 节的首页页脚。

Answer 1

多年来，我用于更新文档中所有字段(TOC 等除外，这些字段是单独处理的)的标准是 Word MVP 使用和推荐的标准，我将在此处复制该标准。它来自 Greg Maxey 的网站:http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/word_fields.html 。我在您的版本中没有看到它所做的一件事是更新页眉/页脚中形状(文本框)中的任何字段。

Public Sub UpdateAllFields()
  Dim rngStory As Word.Range
  Dim lngJunk As Long
  Dim oShp As Shape
  lngJunk = ActiveDocument.Sections(1).Headers(1).Range.StoryType
  For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges
    'Iterate through all linked stories
    Do
      On Error Resume Next
      rngStory.Fields.Update
      Select Case rngStory.StoryType
        Case 6, 7, 8, 9, 10, 11
          If rngStory.ShapeRange.Count > 0 Then
            For Each oShp In rngStory.ShapeRange
              If oShp.TextFrame.HasText Then
                oShp.TextFrame.TextRange.Fields.Update
              End If
            Next
          End If
        Case Else
          'Do Nothing
        End Select
        On Error GoTo 0
        'Get next linked story (if any)
        Set rngStory = rngStory.NextStoryRange
      Loop Until rngStory Is Nothing
    Next
End Sub