excel - 比较 Excel 工作簿中两个工作表的最佳方法是什么

Question

鉴于我有以下内容

<Sheet 1>
Item    QTY
A        5
B        1
C        3


<Sheet 2>
Item    QTY
A        15
B        4
C        1
D        8

生成显示工作表 1 和工作表 2 之间差异的报告的最佳方法是什么？

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<Difference>
Item    QTY
A        10
B        3
C       -2
D        8

Answer 1

您不需要为此使用 VBA。

这就是你要做的:

1. 创建一个新工作表 (Sheet3)。

2. 将其设置为如下所示:

   alt text http://img16.imageshack.us/img16/2451/consolidationsheet.jpg

3. 以下是您需要的公式(将每个公式粘贴到正确的单元格中):

   注意:前两个是“数组公式”——粘贴公式后，双击单元格并按 Ctrl-Shift-Enter(公式周围应出现大括号 {} )

   ------------------------------------------------------------------------------
   Cell Formula
   ------------------------------------------------------------------------------
    B2  =SUM(IF(Sheet1!A:A="",0,1)) <-- array formula: use Ctrl-Shift-Enter instead of Enter
    B3  =SUM(IF(Sheet2!A:A="",0,1)) <-- array formula: use Ctrl-Shift-Enter instead of Enter            
    D2  =IF(D1=D$1,2,IF(OR(D1=B$2,D1=""),"",D1+1))
    E2  =IF(D2="",IF(D1="",IF(OR(E1=B$3,E1=""),"",E1+1),2),"")
    G2  =IF(D2<>"",INDEX(Sheet1!A:A,D2),IF(E2<>"",INDEX(Sheet2!A:A,E2),""))
    H2  =IF(D2<>"",-INDEX(Sheet1!B:B,D2),IF(E2<>"",INDEX(Sheet2!B:B,E2),""))
   

4. 向下拖动 D2:H2 中的公式，直至覆盖工作表 1 和工作表 2 的所有数据。

5. 选择 G 和 H 列中的所有数据(包括标题)。

6. 执行“插入”>“数据透视表”，然后单击“确定”。

7. 单击数据透视表并将 []Item 拖至“行标签”框，并将 []QTY 拖至“值”框。

就是这样。数据透视表将包含每个项目的摘要。不会有任何项目重复，也不会遗漏任何项目。 “数量总和”列实际上包含差值(因为公式对所有工作表 1 的数量使用负数)。