excel - 在单独的工作表中显示表格的一部分

Question

在工作簿中的第一个工作表上，我有一个包含多个列和行的大表(大约 1000 行和 20 列)。

我想知道是否可以根据主表中某一列的条件在工作簿的另一个工作表中显示此表的一部分。

为了帮助解释这一点，我将使用实际工作簿中的示例。

在工作表 1(称为一般员工信息，这是主表)上，A 列中的每一行都有一个唯一的编号来标识员工(每个员工都有自己的 ID 号)。

B 列包含他们的办公地点(城市/直辖市)。 C 列保存办公室所在的州。D 列保存他们每年的工资金额。

此类员工信息还有多个列，无需进一步解释。

我的问题是，我可以在工作簿中标记工作表 2 "New York State"并让该工作表显示与工作表 1 相同的所有信息(所有相同的列)，但仅显示在纽约州工作的员工？

然后再准备一张标签为 "California" 的工作表并且该表上只有在加利福尼亚州工作的员工，依此类推...换句话说，每个州都有一张单独的表。

这本质上就像使用“状态”列过滤主表以仅显示一种状态，但我希望将结果放在单独的工作表中，而不是过滤包含所有信息的主表。

我正在考虑在每个新工作表中使用数据透视表，但不确定这是正确的方法。

这可能吗？我希望我清楚地解释了这个问题。

Answer 1

如果您使用 Excel 2013 或更高版本作为起点，我强烈建议您使用 Excel 表格功能。表格不稳定的原因有很多，包括使工作表对用户来说更具可读性，以及使 INDEX/MATCH 等公式更不易出错。

一旦表格与主要数据就位，我就使用 data modeling capability 作为子集。链接回这些表。

Excel 2013 中的这些步骤 - 2018 年左右有效的版本。它在 Office 365 中已更改(见下文)

1. 创建一个工作表，或转到当前工作表中您想要放置表格的位置。
2. 点击“数据”选项卡，然后在连接部分中选择“连接”。
3. 从那里选择添加按钮上的下拉菜单，然后选择添加到数据模型.. Connections Dialog
4. 单击表格选项卡。单击所需的表格。
5. 现在关闭对话框
6. 在数据选项卡上，点击数据选项卡“获取外部连接”中的现有连接。
7. 点击“表格”选项卡
8. 选择您想要的表格
9. 选择表格单选按钮
10. 按回车键(如果您想要的话，也可以按新工作表或不同的单元格)
11. 噗来自其他工作表的表格现在已反射(reflect)在当前工作表中。

此时，您可以使用数据切片进行子集化、隐藏列、在表格的右边缘或左边缘插入带有新公式的新列等。

您必须使用工具栏上的“全部刷新”按钮单独刷新。

截至 2019 年 10 月，在 Excel 中(感谢 Josh 指出这一点!)它变得更好，因为它们包含了 Excel 中的一些“强大”工具，并制作了一个可以访问这些功能的工具栏项目。具体来说:

1. 通过选择工作表中的数据并使用插入表来创建包含源数据的表。

2. 选择表格

3. 在“数据”选项卡上，单击中下方带有“来自表/范围”工具提示的小图标

4. 这将打开 Power Query 编辑器。 Microsoft has a tutorial; but it looks a little different now

5. 构建查询后；在编辑器中按“关闭并加载”。如果没有选项，它将创建一个新工作表。如果您选择带有省略号的选项，您还有一些其他选项。