google-apps-script - 使用 Google Apps 脚本从 Google 表格数据表复制到 Google 文档表

Question

有没有办法在 Google 文档中编写 Google Apps 脚本以从 Google 表格中检索仅限于非空白行的范围并将这些行显示为表格？

我正在寻找一个脚本，用于使用 Google Apps 脚本(我对此经验有限)将非空白数据行从 Google 表格的单元格范围复制到 Google 文档中的表格。

要复制的数据似乎太大，无法直接链接到 Google 文档，因此从电子表格到文档的复制粘贴操作不会提示选择链接数据。

此外，行数是动态的，因此固定范围无法解决问题。在电子表格中，我使用了 SORTN 函数并将其设置为显示并列，以便更改范围内非空白行的大小。

我从以下代码大纲开始:

function myFunction() {

  // Get Google Sheet data
  var app = SpreadsheetApp;
  var ss = app.openById('SHEET_ID');
  var activeSheet = app.getActiveSpreadsheet();
  var range = activeSheet.getRange("B4:D");

  // Position to paste data in Google Docs
  var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();

  // Build a table from the array.
  body.appendTable(cells);

}

这是在 SE 上找到的最接近的问题，但未回答此查询:Copying Sheet Data to Doc table .

Answer 1

• 您想将数据范围从 Google 电子表格复制到 Google 文档作为表格。
  • 您想将表格附加到 Google 文档。
  • 在这种情况下，您不想将工作表底部的空行包含到值中。
  • 在您的情况下，您不需要将原始电子表格链接到文档表格。
• 您想使用 Google Apps 脚本实现这一目标。

我可以像上面那样理解。如果我的理解是正确的，那么这个答案呢？请将此视为几个可能的答案之一。

流程:

此示例脚本的流程如下。

1. 从 Google 电子表格中检索数据范围。
   • 在这种情况下，我使用了 getDataRegion(dimension) .
2. 使用范围检索值、背景和文本样式。
3. 使用值将新表附加到 Google 文档。
4. 设置单元格格式。

示例脚本:

根据您问题中的脚本，它假设该脚本是 Google 文档的容器绑定(bind)脚本。因此，为了测试脚本，请将以下脚本放入您共享的 Google Document 的容器绑定(bind)脚本中。

function myFunction() {
  // Get Google Sheet data
  var ss = SpreadsheetApp.openById("###");  // Please set the Spreadsheet ID.
  var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var range = sheet.getRange(4, 2, 1, 5).getDataRegion(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS);
  var values = range.getValues();
  var backgroundColors = range.getBackgrounds();
  var styles = range.getTextStyles();

  // Position to paste data in Google Docs
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
  var table = body.appendTable(values);
  table.setBorderWidth(0);
  for (var i = 0; i < table.getNumRows(); i++) {
    for (var j = 0; j < table.getRow(i).getNumCells(); j++) {
      var obj = {};
      obj[DocumentApp.Attribute.BACKGROUND_COLOR] = backgroundColors[i][j];
      obj[DocumentApp.Attribute.FONT_SIZE] = styles[i][j].getFontSize();
      if (styles[i][j].isBold()) {
        obj[DocumentApp.Attribute.BOLD] = true;
      }
      table.getRow(i).getCell(j).setAttributes(obj);
    }
  }
}

备注:

• 在此示例脚本中，单元格“B4:F”的值是从您共享的电子表格中检索的。所以如果你想改变这个范围，请修改上面的脚本。

引用资料:

• getDataRegion(dimension)
• getValues()
• getBackgrounds()
• getTextStyles()
• appendTable()
• setAttributes(attributes)

添加:

将列宽从电子表格反射(reflect)到文档的问题:

可以反射(reflect)列宽。但是当列宽设置为Google Document时，即使单位从Spreadsheet转换为Document，结果似乎与直接复制粘贴表格的结果不同。

在您共享的电子表格中，“B”至“F”列的宽度分别为 21、100、100、100 和 100 像素。但是发现手动将表格从Spreadsheet复制到Document时，每一列的宽度都从原来的大小改变了。不幸的是，通过脚本复制表的列宽时，无法复制手动复制的结果。

示例脚本:

在下面的示例脚本中，Google 电子表格的列宽被复制到 Google 文档的表格中。

function myFunction() {
  // Get Google Sheet data
  var ss = SpreadsheetApp.openById("###");  // Please set the Spreadsheet ID.
  var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var range = sheet.getRange(4, 2, 1, 5).getDataRegion(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS);
  var values = range.getValues();
  var backgroundColors = range.getBackgrounds();
  var styles = range.getTextStyles();

  var colWidth = [];  // Added
  for (var col = 2; col <= 6; col++) {  // Added
    colWidth.push(sheet.getColumnWidth(col) * 3 / 4);
  }

  // Position to paste data in Google Docs
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
  var table = body.appendTable(values);
  table.setBorderWidth(0);

  colWidth.forEach(function(e, i) {table.setColumnWidth(i, e)});  // Added

  for (var i = 0; i < table.getNumRows(); i++) {
    for (var j = 0; j < table.getRow(i).getNumCells(); j++) {
      var obj = {};
      obj[DocumentApp.Attribute.BACKGROUND_COLOR] = backgroundColors[i][j];
      obj[DocumentApp.Attribute.FONT_SIZE] = styles[i][j].getFontSize();
      if (styles[i][j].isBold()) {
        obj[DocumentApp.Attribute.BOLD] = true;
      }
      table.getRow(i).getCell(j).setAttributes(obj);
    }
  }
}

• 运行脚本时，您可以看到创建的表与手动复制的表不同。那么关于列的宽度，在当前阶段，请给出手动设置colWidth的值。或者请通过修改电子表格端的列宽来调整文档端的列宽。或者请使用上面的脚本。这是我手艺不好的缘故。对此我深表歉意。