web-applications - 谷歌电子表格更新多个文件中的同一行

Question

所以我目前正在参与本地的政治竞选事件。

主文件

我有一个主文件，其中包含一大片地理区域内的大约 30,000 名选民。我有每个选民的一些基本信息(例如 ID、城市或电话号码)，以及一些获得的有关他们每个人的信息(例如我们上次与他们交谈是什么时候、哪个志愿者认识他们或者他们的政治派别是什么)。

共享文件

虽然我无法与很多人共享此文件，但我确实需要与不同的人共享该数据的部分内容。

一些例子:

1. 我希望每个城市的志愿者团队都有该城市已登记选民的名单 - 以便他们可以给他们打电话。
2. 我还希望每个志愿者都有一份他认识和/或接触过的人的名单。显然，这两个列表具有相互重叠的数据，我需要能够从这两个文件更新它们。
3. 此外，我希望能够更新主文件中的这些行 - 以便我可以轻松输入批量获取的一些数据。

我不知道有什么方法可以实现这个。这在谷歌表格中是否可能？还有其他我可以使用的在线免费网络工具吗？

谢谢

Answer 1

当然，这是可能的，但是您必须让大量脚本发挥作用。

这里有一些想法。

<强>1。为什么要编写脚本

由于 3 个原因，您无法借助 importrange 函数实现此目的:

1. 安全。每个志愿者都可以访问您的所有数据。
2. 速度。 Importrange 会大大减慢您的计算速度。
3. 仅查看。公式结果仅供查看，不可编辑。

<小时/>

<强>2。数据设计

为了帮助自己完成脚本工作，您可以考虑创建:

1. 每个文件中每一行的ID。
2. 每个文件中字段(列)的ID。

每个工作表中的第一行可能包含列 ID:

 1       2               3           4
ID    city    phone number         ...

<小时/>

<强>3。编写脚本

当你处理脚本时，你有一些限制:

1. 脚本无法在线运行，您必须使用triggers ，并每小时运行一次。
2. 您不能每分钟运行一次触发器，因为您将与 Google 打交道 quotas .

由于您有 3 种相互冲突的文件类型，因此您必须决定哪些更改是主要的。

Main File > Team File > Member File.

解决冲突的一种可能方法是使用 timestamp各个领域的变化。

<小时/>

结论

google-sheets在您的情况下，可能可以用一个好的 CRM 来代替。

请参阅Importer ，我的使用脚本进行导入的项目。