exact-online - 如何使用 Invantive Query Tool 从 Exact Online 仅下载我的采购发票文件？

Question

为了遵守法规，我尝试从我的一些部门下载采购发票文件(PDF 文件)，将它们保存在磁盘上以供存档。

我使用 Invantive 查询工具来执行此操作。我想知道使用哪个表以及如何仅针对采购发票文档导出这些附件。

Answer 1

您确实可以通过使用 Invantive Query Tool 或 Invantive Data Hub 中的导出选项来做到这一点。

您需要的是将类型 20(采购发票)的文档信息与实际附件文件 Hook 的查询。您可以在 DocumentTypes View 中找到类型列表及其描述。您可以在 DocumentAttachmentFiles 表中找到文档附件。

当您检索到它时，您可以使用 local export documents 语句将文档从该查询导出到磁盘。

完整的查询在这里:

use 123456

select /*+ join_set(dae, document, 10000) */ attachmentfromurl
,      dct.division || '/' || dae.id || '-' || filename 
       filepath
from   exactonlinerest..documents dct
join   DocumentAttachmentFiles dae
on     dae.division = dct.division
and    dae.document = dct.id
where  dct.Type = 20
order
by     dct.division
,      dae.id

local export documents in attachmentfromurl to "c:\temp\docs" filename column Filepath

确保在 use 语句中正确设置部门 ID(这是技术 ID，而不是“部门编号”，它可以包含重复项)。您可以在分区 下的顶部菜单栏中找到它。或者简单地使用 use all 从所有部门获取文档(这可能需要一段时间)。

现在还要将文件路径设置在 c:\temp\docs 的位置。然后在查询工具中按 F5 键执行，或从 Data Hub 运行脚本。