office365 - Office365共享邮箱可以使用SMTP吗？

Question

需要在公司打印机上设置服务帐户，将打印计数器发送到复印公司。这样他们就可以将发票寄回给我们。

我被告知，这可以通过共享邮箱处理，无需任何许可证。但在我看来，共享邮箱凭据无法使用 SMTP 进行身份验证。

我需要购买许可证吗？如果有，是哪一个？

Answer 1

Office 365 共享邮箱(没有 Exhcange 许可证的用户)没有对 Exchange Online 的 SMTP 访问权限，这与您从本地 Exchange 获取时可能期望的行为略有不同。他们可以在 Outlook 中使用 Exchange 协议(protocol)进行连接，但这对于各种设备来说并不好。

Office 365 文档中描述了有关如何连接各种设备的多个选项:https://learn.microsoft.com/cs-cz/Exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365

简单来说:

1. 对于只需要发送到内部邮箱的设备(例如打印机和服务器警报)我选择了选项 2，它不需要许可。您只需设置 spf 记录并允许您的公共(public) IP 地址在 Office365 中。

您可以发送到通讯组列表，该列表会转发到外部的特定邮箱您的组织。

如果您需要向组织外部发送邮件(例如发票通知)，则需要获得许可的用户，最便宜的可能是 Exchange 在线计划 1。

如果您不介意在不同位置公开相同的凭据，则一个许可用户可以操作多个分配的共享邮箱。