sharepoint - 将 SharePoint 警报发送到 Exchange 中的公用文件夹

Question

我创建了一个列表并设置了警报，当新项目添加到列表中时，警报会发送给多个人。不过，我还有一项额外要求，即向 Exchange 中的公用文件夹发送一封警报电子邮件。

该文件夹使用电子邮件地址 VSrequest@domain.com 设置，但当我尝试将该地址添加到“发送警报至”字段(创建新警报时)时，SharePoint 返回错误:“不准确”找到匹配项。”

我考虑过通过 SharePoint 设计器在自定义工作流程中设置警报，但有没有办法轻松重用现有警报电子邮件作为自定义警报正文的模板？

任何其他想法或指示将不胜感激!

Answer 1

您无法将警报发送到常规电子邮件地址(或邮箱)，因为它未与用户/组关联。如果它不与用户/组关联，则它无法拥有对 SharePoint 中任何列表或列表项的权限。最后，如果它没有权限，那么它就无法接收警报(否则这将是一个相当大的安全漏洞)。

可能最简单的方法就是您提到的:使用自定义 SharePoint 设计器工作流程。它不会 100% 相同，但您可以从之前的警报中复制 HTML，然后尝试在工作流程中尽可能多地填写数据。 (see here for an article describing almost exactly what you want)。