excel - 如何在Excel中无法以图形方式显示的外部数据查询中添加参数？

Question

我经常使用 MS Excel 的获取外部数据来创建简单的报告 - 对数据库运行查询并在 Excel 中很好地显示。 Excel 的强大功能(例如过滤和数据透视表)以及用户熟悉的界面使其非常适合此目的。但是，Microsoft Query 的一个限制是您无法向无法以图形方式显示的查询添加参数，这极大地限制了您可以编写的 SQL。

“无法以图形方式显示的查询中不允许使用参数”错误有什么解决方案吗？

Answer 1

Excel 的 SQL Server 查询界面不允许您拥有自定义参数。解决此问题的方法是创建通用 Microsoft Query，然后添加参数，然后将参数化查询粘贴到连接的属性中。以下是 Excel 2010 的详细步骤:

1. 打开 Excel
2. 转到数据标签
3. 从来自其他来源按钮中选择来自 Microsoft Query
4. 将出现“选择数据源”窗口。 选择数据源并点击确定。
5. 查询Qizard
1. 选择列:将出现窗口。目标是创建通用查询。我建议从小表中选择一列。
2. 过滤数据:只需点击下一步
3. 排序:只需点击下一步
4. 完成:只需点击完成即可。
6. 将出现“导入数据”窗口:
1. 点击属性...按钮。
1. 选择定义选项卡
2. 在“命令文本:”部分添加包含 Excel 参数的 WHERE 子句。现在添加您需要的所有参数非常重要。例如，如果我想要两个参数，我可以添加以下内容:
   WHERE 1 = ?和 2 = ?
3. 点击确定返回“导入数据”窗口
2. 选择数据透视表报表
3. 点击确定
7. 系统将提示您输入每个参数的参数值。
8. 输入参数后，您将进入数据透视表
9. 返回数据选项卡，然后单击连接属性按钮
1. 单击定义选项卡
2. 在“命令文本:”部分中，粘贴您想要的实际 SQL 查询，并使用与您之前定义的相同数量的参数。
3. 点击参数...按钮
1. 输入每个参数的提示值
2. 点击确定
4. 单击确定关闭属性窗口
10. 恭喜，您现在有了参数。