email - 使用电子表格中所有新行的值发送一封电子邮件(Google Script/GAS)

Question

多亏了在这个网站上的大量阅读，我成功地构建了一个脚本来完成我想要它做的事情:运行时，脚本为电子表格中的每个新行发送一封单独​​的电子邮件，然后将该行标记为“已发送”。好极了!

但现在我需要脚本将所有行编译成单个电子邮件中的多个部分。因此，我需要脚本来检查新行，使用模板将每个新行中的值添加到单个部分中，将所有新部分编译成电子邮件，发送电子邮件，然后将所有新行标记为“已发送”。

我被卡住了，因为似乎我需要让每个新添加的行定义一个相对变量，即第一个未发送的行 = sectionOne，第二个 = sectionTwo 等。但是电子邮件的长度和要定义的变量数量将取决于关于新行的数量。所以我真的不知道如何让脚本通过循环并将新内容(但全部)添加到电子邮件正文中。

这就是我所拥有的，有人知道如何到达这里的目标吗？

function sendEmail() {

 //setup function
 var ActiveSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var StartRow = 3;
 var RowRange = ActiveSheet.getLastRow() - StartRow + 1;
 var WholeRange = ActiveSheet.getRange(StartRow,1,RowRange,11);
 var AllValues = WholeRange.getValues();

 //iterate loop
 for (i in AllValues) {

 //set current row
 var CurrentRow = AllValues[i];

 //set subject line
 var Subject = "Found by " + CurrentRow[1];

 //set HTML template for information
 var message = 
      "<p><b>Title: </b>" + CurrentRow[2] + "</p>" +
      "<p><b>Agency: </b>" + CurrentRow[3] + "</p>" +
      "<p><b>Summary: </b>" + CurrentRow[4] + "</p>" +
      "<p><b>Due: </b>" + CurrentRow[5] + "</p>" +
      "<p><b>Posted: </b>" + CurrentRow[6] + "</p>" +
      "<p><b>Total Funding: </b>" + CurrentRow[7] + "</p>" +
      "<p><b>Announcement Number: </b>" + CurrentRow[8] + "</p>" +
      "<p><b>Useful Links: </b>" + CurrentRow[9] + "</p>";

 //define column to check if sent
 var EmailSent = CurrentRow[11];

 //define who to send grants to 
 var SendTo = "emailaddress1@gmail.com" + "," + "emailaddress2@gmail.com";

 //if row has not been sent, then...  
 if (emailsent != "sent") {

  //set the row to look at
  var setRow = parseInt(i) + startRow;

  //mark row as "sent"
  ActiveSheet.getRange(setRow, 11).setValue("sent");

  //send the actual email  
  MailApp.sendEmail({
      to: SendTo,
      cc: "",
      subject: subject,
      htmlBody: message,
});
}
}
}

Answer 1

无需过多修改您的代码，这就是我为您准备的:

function sendEmail() {

 //setup function
 var ActiveSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var StartRow = 3;
 var RowRange = ActiveSheet.getLastRow() - StartRow + 1;
 var WholeRange = ActiveSheet.getRange(StartRow,1,RowRange,11);
 var AllValues = WholeRange.getValues();

 var message = "";
 //iterate loop
 for (i in AllValues) {

 //set current row
 var CurrentRow = AllValues[i];

 //define column to check if sent (starts from "0" not "1")
 var EmailSent = CurrentRow[10];

 //if row has been sent, then continue to next iteration
 if (EmailSent == "sent") 
     continue;

 //set HTML template for information
  message +=
      "<p><b>Found by: </b>" + CurrentRow[1] + "</p>" +
      "<p><b>Title: </b>" + CurrentRow[2] + "</p>" +
      "<p><b>Agency: </b>" + CurrentRow[3] + "</p>" +
      "<p><b>Summary: </b>" + CurrentRow[4] + "</p>" +
      "<p><b>Due: </b>" + CurrentRow[5] + "</p>" +
      "<p><b>Posted: </b>" + CurrentRow[6] + "</p>" +
      "<p><b>Total Funding: </b>" + CurrentRow[7] + "</p>" +
      "<p><b>Announcement Number: </b>" + CurrentRow[8] + "</p>" +
      "<p><b>Useful Links: </b>" + CurrentRow[9] + "</p><br><br>";

  //set the row to look at
  var setRow = parseInt(i) + StartRow;

  //mark row as "sent"
  ActiveSheet.getRange(setRow, 11).setValue("sent");
}

 //define who to send grants to 
 var SendTo = "emailaddress1@gmail.com" + "," + "emailaddress2@gmail.com";

 //set subject line
 var Subject = "Grants";


  //send the actual email  
  MailApp.sendEmail({
      to: SendTo,
      cc: "",
      subject: Subject,
      htmlBody: message,
});
}

所以本质上我们将 message 变量的范围更改到 for 循环之外，以便在每次迭代期间可以使用相同的内容访问它。然后，我们将每个新记录的附加 HTML 内容附加到消息变量中。我更改了对电子邮件是否已经发送到顶部的检查，这实际上会稍微提高速度，但也不会干扰我们的消息变量。最后，我将电子邮件发送部分移出了 for 循环，因为我们在循环内收集了我们的数据。

如果我多花一点时间，我可以更改此代码并使其更易于理解，并且还可能将 HTML 内容更改为表格格式，但现在应该可以完成这项工作。

我还没有测试过这段代码，因为我正在路上这样做，但我相信它应该没问题。如果您需要进一步的帮助，请告诉我。