database - 在 Excel 或 Access 中查询查找表

Question

对于我确定是常见的情况，我有一个心理障碍:

我在 csv 文件中有一些数据，我需要从中进行一些非常基本的报告。

数据本质上是一个以 Resources 作为列标题和 People 作为行标题的表格，表格的其余部分由 Y/N 标志组成，“Y”如果该人可以 Access 该资源，如果他们不能 Access 则为“N”。资源和人员都有唯一的名称。

示例数据:

         Res1  Res2  Res3Bob       Y     Y     NTom       N     N     NJim       Y     N     Y

表格太大，无法简单地在 Excel 中查看整个表格(比如 300 种资源和 600 人)，所以我需要一种方法来轻松查询和显示(一个简单的列表就可以)一个人可以 Access 哪些资源, 给出了这个人的名字。

需要使用它的人有 MS Office，他们的 PC 上没有太多其他东西。

因此，问题是:操纵这些数据以获得我需要的报告的最佳方式是什么？我的直觉说 MS Access 是最好的，但我无法想出将这样的数据自动导入普通关系数据库的方法。如果不是 Access，也许 Excel 中有一些函数可以帮助我？

Answer 1

您应该规范化您的数据。这将使查询更容易。例如:

table users:
UserID UserName
1      Bob
2      Tim
3      Jim

table resources:
ResourceID ResourceDesc
1          Printer #1
2          Fax Machine
3          Bowling Ball Wax

table users_resources:
LinkID UserID ResourceID
1      1      1
2      1      2
3      3      1
4      3      3

SELECT ResourceID
FROM users_resources, users
WHERE users.UserName="Bob"