database - MS Access 是用于存储叙述、图表、图形、照片等的可行数据库吗？

Question

如前所述，我写了很多提案来回复政府的 RFP。无论 RFP 是关于什么的，大多数都需要相同的信息。它始终是叙述性的、图表、图形、照片、表格、组织结构图等。

为了节省剪切、粘贴和搜索旧提案的时间，我想知道是否可以在 Access 中创建一个数据库来提取所需的数据类型？

Answer 1

这似乎是 Access 的应用程序类型，一个人的应用程序，而不是一个程序员创建它。我会将文件路径存储到文档、图像等对象，而不是实际图像。还可以考虑使用一个表来存储您可能经常重复使用的标准语言。在我的上一份工作中，我们做了一个应用程序来做这样的事情，让它吐出格式化的提案比你想象的要多得多(特别是如果 RFP 的格式不同，它可以做，相同的信息基本上但重新排列)。完成后，做提案就更容易了，但不要认为这会是一项简单、快速的任务。

如果将后端和前端分开，并且人们从不同时处理同一个提案，则可以避免 Robert 提到的问题。我们给每个用户一份前端 Access 文件的副本，而不是使用网络副本(后端在网络上，我们的后端是一个 SQL 服务器数据库)并建立了一个系统，这样如果他们没有大多数当前配置的Access 前端，他们无法打开一个建议。这意味着每个人都必须在新版本发布时进行升级，并有助于防止在使用过时版本时出现问题。我们在每个人的副本中使用一个本地只读表来执行此操作，该表携带该副本的配置编号，该副本必须与具有最新配置编号的后端表相匹配。

要确保的一件事是在每个表中使用主键，无论您认为是否需要。 Access 对更新记录非常挑剔，除非有主键。