database - 在访问中准备数据库？需要帮忙!

Question

我在一家小型律师事务所工作，我的老板让我建立一个数据库来帮助处理外发邮件。 Access 中存在 5 个不同的表。 (申请人、律师、留置权 claim 人、雇主和 worker 赔偿委员会)所有表格仅包含地址。每个申请人都有一名律师、一名或多名留置权 claim 人、雇主和指定委员会。我需要创建某种类型的数据库，允许我为所有申请人创建邮件合并。请记住，每个申请人都有不同的地址、雇主等。(大约有 500 名申请人)我需要创建数据库，因此当我更改/更新 Access 表中的地址时，它将更改所有申请人它属于。尝试只在一个地方而不是 50 个地方更新新地址。如果有人可以提供帮助，请告诉我。我正在寻找最有效的方法来做到这一点。

Answer 1

将地址存储在一个表中，然后连接到其他表，这样当您更新地址时，它会反射(reflect)在使用它的所有其他地方。

有一个表“addresses”，里面有一个 ID。让“applicants”表中有一个 ID，引用“addresses”表中的 ID。

希望这对您有意义。如果不添加评论，我会尝试更多解释详细信息。