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我使用 VBA 在 Excel 中生成了大约 500 个图表,我需要将它们导出为 pdf。这些图表有替代文本,使盲人可以访问它们。当我使用 VBA (ExportAsFixedFormat) 生成 pdf 时,pdf 中将丢失替代文本。 python 或 R 中是否有代码将图形从 excel 转换为 pdf 并保留替代文本?
如果我手动将图表保存为 pdf,替代文本将与图表一起保存在 pdf 文件中。但是,由于我的图表太多,所以能够自动执行此操作会很好。
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=PdfFileName, _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
VBA 中的上述代码有助于创建 pdf,但不保留替代文本。
最佳答案
以下代码为 ThisWorkbook
中的每个 Sheet
(不包括任何 Worksheet
)生成一个 pdf 文件:
Sub Charts_Export()
Const kPath As String = "D:\@D_Trash\SO Questions\Output\#Name.pdf" 'Update as required
Dim oSht As Object, sPath As String
With ThisWorkbook
For Each oSht In .Sheets
With oSht
If oSht.Type <> xlWorksheet Then
sPath = Replace(kPath, "#Name", .Name) 'Update as required
.ExportAsFixedFormat _
Type:=xlTypePDF, _
Filename:=sPath, _
Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, _
IgnorePrintAreas:=False, _
OpenAfterPublish:=False
End If: End With: Next: End With
End Sub
打开 pdf 文件后,同时按 Shift + Ctrl + Y 激活 Read Out Loud
pdf 中的选项。然后同时按 Shift + Ctrl + V 以阅读 AlternativeText
。
之前的代码使用了 OP 发布的同一部分,将图表导出为 pdf 文件,每个文件中都包含 Alternative text
。
这似乎表明问题可能是由于用于将 AlternativeText
添加到 Chart
的方法引起的。当 AlternativeText
作为 Sheet
移动后,我找不到将它添加到 Chart
的方法,所以 AlternativeText
必须在将 Chart
移动到 Sheet
之前添加,当 Chart
仍然是一个对象(Shape
) 在工作表中。
使用此方法将 AlternativeText
添加到每个 Chart
,然后再将其移动到 Sheet`。
Private Sub Charts_Add_AlternativeText()
Const kAltTxt As String = "This is a test of the Alt Text in graph [#Name]" 'Update as required
Dim ws As Worksheet
Dim co As ChartObject
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("DATA") 'Update as required
For Each co In ws.ChartObjects
co.ShapeRange.AlternativeText = Replace(kAltTxt, "#Name", co.Name) 'Update as required
Next
End Sub
或使用此方法将AlternativeText
添加到每个Chart
工作表。
Private Sub Charts_Add_AlternativeText()
Const kWsName As String = "!Temp"
Const kAltTxt As String = "This is a test of the Alt Text in graph [#Name]" 'Update as required
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim oSht As Object, sp As Shape
Dim sChName As String, bIdx As Byte
With Application
.EnableEvents = False
.DisplayAlerts = False
.ScreenUpdating = False
.Application.Calculation = xlCalculationManual
End With
Set wb = ThisWorkbook
With wb
Rem Add Temp Worksheet
On Error Resume Next
.Worksheets(kWsName).Delete
On Error GoTo 0
Set ws = .Worksheets.Add(After:=.Sheets(.Sheets.Count))
ws.Name = kWsName
Rem Work with Chart Sheets
For Each oSht In .Sheets
With oSht
If oSht.Type <> xlWorksheet Then
Rem Move Chart to Temp Worksheet
bIdx = .Index
sChName = .Name
.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:=kWsName
Set sp = ws.Shapes(1)
With sp
Rem Add AlternativeText to Shape (Chart)
.AlternativeText = Replace(kAltTxt, "#Name", sChName) 'Update as required
Rem Move Chart to Chart Sheet
.Chart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:=sChName
wb.Sheets(sChName).Move Before:=wb.Sheets(bIdx)
End With: End If: End With: Next: End With
With Application
.EnableEvents = True
.DisplayAlerts = True
.ScreenUpdating = True
.Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End With
End Sub
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