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2023年:我成了半个外包

转载 作者:我是一只小鸟 更新时间:2023-02-24 14:32:02 26 4
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边线业务与主线角色被困外包; 。


01 。


2022年,最后一个工作日,裁员的小刀再次挥下; 。

商务区楼下又多了几个落寞的身影,办公室内又多了几头暴躁的灵魂; 。

随着裁员的结束,部门的人员结构简化到了极致,至少剩下的人是这么认为的; 。

说实话,对于当下的互联网行业来说,个人感觉两极分化的有点严重; 。

卷的,卷到鼻青脸肿,不知道BUG和需求哪个会先来; 。

不卷,感觉随时失业,不知道明天和裁员哪个会先来; 。

最近这几年,裁员的故事已经不新奇了; 。

比较热的话题反而是留下的那些人,如何应对各种此起彼伏的事情; 。

裁员,对于走的人和留的人来说,都是正面暴击; 。

走的人,虽然拿着赔偿礼包,但是要面对未来工作的不确定性,尤其是在当下的环境中; 。

留的人,要兜底很多闪现过来的事项,未来一段时间会陷入混乱的节奏中; 。

对于公司来说; 。

裁员之后如何应对业务,没有一丝丝迟疑,会做出了完全出于本能的决定; 。

内部团队能应对的就自己解决,解决不了就交给外包方处理; 。

整体的策略就是:核心业务领域之外的需求,选择更低成本的解决手段; 。


02 。


公司裁员之后,本意还是想专注自己的核心业务; 。

至于为何要接其他公司的需求,这里就涉及很多 社会上的人情世故 了; 。

比如一些重要关系或者流水大的客户; 。

缺乏互联网方面的专业团队,合作时会偶尔抛出研发或其他方面的需求; 。

对于公司来说,接手吃力不讨好,不接手又怕影响客户关系维护; 。

最好的选择就是寻求外包解决; 。

基于公司的研发团队,替客户进行相关需求的落地把控; 。

虽然接收外包需求流水抽成不高,但是可以更加紧密的维持客户合作关系; 。

允许质疑外包的质量和效率,但是不能否认长期的整体成本; 。

在裁员之后,团队介入的外包项目越来越多,形成主线和外包业务五五开的魔幻局面; 。

外包项目的合作形式大致分为两种; 。

  • 甲乙双方:甲方的业务与公司主线业务相关联,通常由团队自己开发;
  • 甲乙丙三方:甲方的业务比较独立,乙方接手之后再转交给丙方开发;

在这种合作中,如果只涉及甲乙两方,流程还是顺畅的; 。

但是对于甲乙丙三方的合作模式,如果再关联其他对接方,简直就是离谱踹门而入,离谱想拆家; 。

在经历几次甲乙丙三方的合作过程中,对于夹板气的体会已经是铭刻在心了; 。

甲乙双方对于丙方来说,是提供需求单的甲方;乙丙双方对于甲方来说,是落地需求单的外包方; 。

合作过程中拉扯出个精分现象,都习以为常了; 。

下面基于甲乙丙三方合作的模式,来聊一聊外包所踩到的坑坑洼洼; 。


03 。


【如何选择外包公司】 。

在甲乙丙三方合作中,甲方交给乙方的业务,可能是基于信任关系,或者成本原因; 。

但是乙方想再找一个靠谱的外包团队,难度就会大很多; 。

乙方既然承接需求,最终都是想交付高质量的结果,从而加强双方的合作关系; 。

如果没有一个靠谱的外包团队介入,所谓高质量的结果根本无从谈起; 。

通常会先从过往的合作过且靠谱的外包团队中寻找,但是能找到的概率其实并不大,这里的影响因素有很多; 。

需求本身的复杂度,外包团队能不能承接,是一方面; 。

甲方对于需求落地的预期时间,与外包团队的介入时间是否符合,也是一方面; 。

乙方对于外包团队的报价能否接受,又是一方面; 。

如果合作过的团队中没有,则会优先从公司内部寻求推荐,比盲寻一个不知底的团队要靠谱很多; 。

这里存在一个关键的卡点因素; 。

虽然研发团队接触的外包人员多,但是碍于怕麻烦的心理,乐意介入的人很少; 。

所以需求最终交给一个新的外包团队的概率很大,也为后续的诸多问题埋下隐患; 。


04 。


【三方合作的流程机制】 。

首先还是先说一个基本原则,在复杂的协作中,明确流程是最基础的事项; 。

三方合作,实现需求,获取利益回报; 。

流程上看可能并不复杂,然而在实际协作过程中,又十分的曲折; 。

在明确协作的流程时,需要把握需求的三个关键阶段:排期、研发、交付; 。

这里阶段划分是站在研发的角度拆解,从项目经理或者决策层看又是另一个说法了; 。

在研发视角下,虽然依旧是围绕 排期、研发、交付 三个阶段; 。

但由于涉及三方协同,各个阶段的事项都会变的繁杂; 。

流程的推进和问题解决,都要进行三方的统筹协调,麻烦事也从不缺席; 。

排期阶段 。

  • 乙方接受甲方的需求单和报价,并寻求丙方做需求实现;
  • 丙方围绕需求单进行拆解,输出项目计划书以及报价,乙方认同后达成初步合作意向;
  • 乙丙双方就排期与甲方达成共识后,三方就各自的合作签订外包合同;

研发阶段 。

  • 丙方就需求完成设计,在甲乙双方评审通过后,正式进入开发阶段;
  • 丙方需要定期将开发进度同步给乙方,乙方确认后也需要定期汇报给甲方;

交付阶段 。

  • 理论上丙方在自测完成后,再交付给乙方进行验收;
  • 乙方在验收阶段承担的压力比较大,本着对客户关系负责的态度,需要实现高质量的交付;
  • 甲方验收通过后,进行线上部署并交付项目材料,最终完成合同的结算流程;

流程终究只是对协作的预期设定; 。

在实际的执行中,会有各种问题层出不穷; 。

很容易把各方都推到情绪的边缘,进而导致系列关联的效应问题; 。


05 。


【三方合作的沟通问题】 。

如果从三方合作的问题中,选一个最大的出来,不用证明都确定是沟通问题; 。

沟通不到位,问题容易说不清楚,解决问题的很多动作可能都是抓瞎; 。

由于三方的合作是远程在线模式,不是当面表达; 。

沟通频率本来就低,等到发现问题解决思路不对时,耽误的时间已经久了; 。

如果返工; 。

那排期又需要重新协商,又会引起一系列必要的麻烦问题; 。

这种情况,对于乙方的项目经理来说; 。

身处甲丙两方的极限拉扯之中,会经常在离职和跳槽的情绪中不断徘徊; 。

然而也不乏一些花哨的操作,将甲乙丙三方拉扯到一个协作群中; 。

如果甲方不介意乙方寻找外包实现需求,那么三方在群里及时沟通和解决问题的效率也会高很多; 。

但是大部分的甲方还是介意的,很多沟通都是由丙方到乙方,乙方再转述给甲方; 。

传话游戏玩到最后,驴头不对驴嘴的现象十有八九; 。

所以,很多的外包合作群中; 。

可能都是存在着甲乙丙三方人员,只是乙丙对甲方语调统一,以此避免信息传递的问题; 。


06 。


【需求落地的质量问题】 。

对于三方合作实现的需求,质量高不高?

比较肯定的回答; 。

可能有一定的质量,但是高质量的期望建议打消,说不定还有一丝惊喜; 。

质量依赖靠谱的外包合作方,这本身就是一件有难度的事,看脸和运气都没用; 。

专业负责的外包团队少有,所以其团队的业务有持续性; 。

在实际协作过程中出现的问题少,才可能更加专注于需求本身的落地实现上; 。

然而真实的现状是; 。

外包团队会在需求排期内尽快完成,投入越少,收益越大; 。

比如:实现一个需求,估时30天,费用10W; 。

如果在15天内完成需求,相当于成本投入缩减一半,这样在30天内可能实现多个需求; 。

鉴于这种策略之下,很多需求的实现可能都是仓促的,质量上自然很难保证; 。

所以对于质量问题的把关,压力会给到乙方,在交付验收时做好时间差管理; 。

乙方预留一部分时间段,对丙方交付进行验收,如果出现问题及时修改,避免传递到甲方; 。

当然了,混乱验收和测试也是常见的骚操作; 。

不乏一些丙方拿乙方的验收当测试,乙方拿甲方的验收当测试,以此来降低自己的时间成本; 。

由此导致三方合作裂开,尾款结算的问题,甚至对簿公堂也不少见; 。

虽然不是三方负责人乐意见到的,但又是三方都很难把控的事; 。

最终结果就是,不但成本没少,事情还更多了; 。


07 。


业务需求外包,是比较常见的一种手段,只是过程与结果的把控难度较大; 。

对于甲乙两方来说; 。

可能是利益驱动,可能是社会的人情世故,从而建立了合作关系; 。

对于乙丙两方来说; 。

则是单纯的利益考量,从而形成了短期的合作; 。

然而对于那些身处甲乙丙三方合作的网友们,只能在内心轻轻的嘀咕一句: 人在社会,身不由己 .

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